Бизнес-события для представителей прессы
Отдельную категорию деловых форматов составляют мероприятия, которые организуются для СМИ. Они также играют важную роль в деятельности компаний. Пресс-ланчи позволяют установить коммуникацию с самыми необходимыми средствами массовой информации, поддерживать их лояльность. Встречи данного типа проводят руководители и собственники компаний.
Если возникает скандал, чрезвычайная ситуация, другая проблема, требуется провести мероприятие в формате брифинга. Оно представляет собой 15-20-минутную встречу представителей компании с журналистами. Цель – изложить в сжатом виде позицию фирмы относительно определенной ситуации, дать объяснение и опровержение для прессы. Если у общественности возникли вопросы к представителям компании, проводится пресс-конференция. Она длится до 45-50 минут и предназначена для диалога со СМИ, направленного для обсуждения актуальных проблем.
Чтобы поддержать положительный имидж бренда перед аудиторией, уместно проведение такого делового мероприятия, как пресс-тур. Для журналистов проводится экскурсия на производство, которую можно дополнить пресс-конференцией или брифингом.
Наши гарантии
Организация и проведение делового мероприятия – крайне важная и ответственная задача. Заказчики хотят быть уверены в качественном предоставлении полного спектра услуг. Мы предоставляем все необходимые гарантия. Первая – работа по официальному договору с полным соблюдением всех его пунктов. Немаловажно, не разглашаем информации, строго соблюдая условия конфиденциальности.
Для мероприятия будет разработана индивидуальная программа с уникальным сценарием. Учтем все ваши пожелания, требования, подберем надежных ответственных подрядчиков. Наша команда отвечает за выбор, доставку, монтаж и подключение технического оснащения, его безотказное функционирование. При организации и проведении делового мероприятия вся забота об участниках – также наша обязанность. Гарантируем: событие пройдет на высочайшем уровне!
Экспертная организация деловых мероприятий в Москве
Подготовка и сопровождение бизнес-ивентов – специализация нашего агентства. Более десяти лет оказываем качественные услуги, избавляя заказчиков от всех забот. Наша команда постоянно совершенствует свои знания в event-сфере, изучая современные тенденции, внедряя наиболее эффективные технологии и методы работы. Всегда отвечаем за результат своего труда, поэтому работаем только с подписанием официального договора. В нем точно указываются права и обязанности сторон, которые строго соблюдаем при организации мероприятий.
Заказывая услуги нашего агентства, вы получаете идеально организованное деловое событие. Оно будет яркое, результативное, запоминающееся. Каждый участник мероприятия ощутит гостеприимство принимающей стороны и максимальный комфорт. Для разработки уникального сценария ивента наши специалисты учтут все ваши потребности, пожелания. Возьмем на себя обязанности планирования и организации события: выберем лучшее место проведения мероприятия, подготовим и разошлем пригласительные сообщения, письма, позаботимся о гостях.
Вы сможете корректировать план программы. Если возникнет необходимость в дополнительных услугах, мы всегда готовы оказать их. Наша команда привлечет к работе над проектом лучших фотографов и видеографов, переводчиков, ведущих. Можем создать брендированные материалы, полиграфию, обеспечить техническую поддержку, пригласить спикеров и докладчиков. Агентство сотрудничает с кейтеринговыми компаниями, ресторанами, кафе. Организуем питание в любом формате: кофе-брейк, фуршет, банкет.
Организация деловых мероприятий нашей командой означает, что для вас будет назначен персональный менеджер. Он находится на связи в режиме 24/7, отвечает на все вопросы, держит заказчика в курсе подготовительных работ. Во время проведения бизнес-события контроль его этапов и тайминга осуществляют координаторы. Их функция также – не допускать критических ситуаций, предупреждать форс-мажоры.
Встретим гостей в аэропорту или на вокзале, обеспечим трансфер до отеля или гостиницы, в которых заранее забронируем номера. Они будут размещены недалеко от площадки, на которой запланировано провести событие. При необходимости предоставим иностранным участникам мероприятия переводчиков, помощников. Гости будут обеспечены питанием, мы подготовим для них развлекательную программу.
Чтобы заказать в нашем агентстве организацию и проведение делового мероприятия в Москве, позвоните нам, напишите на почту или в мессенджер, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на сайте.
