Ни для кого в мире бизнеса не секрет, что при регулярной организации корпоративных семинаров повышается эффективность работы фирмы. Данные мероприятия доказывают, что в компании ведется правильная внутренняя политика. Организовывать и проводить конференции, семинары, презентации, выставки необходимо для сотрудников, партнеров, клиентов.
Собрав вместе большое количество заинтересованных людей, обеспечив им интересное, полезное, продуктивное времяпрепровождение, вы повысите имидж собственной компании. Подготовка и проведение event-мероприятий требует особого подхода и напряженной работы специалистов различных направлений. Для эффективной организации бизнес-событий и их максимальной продуктивности стоит обратиться к профессионалам.
Семинары и конференции: существующие различия
Часто при упоминании об организации event-мероприятий эти виды корпоративных событий идут рука об руку. Но между ними существует ряд серьезных различий. Цель конференции – сформировать бизнес-комьюнити, создать партнерам и экспертам условия для обмена опытом в своей сфере, возможность обсудить проблемы и найти их решения. По задачам и функциям ближе к конференциям находятся круглые столы.
Семинары предусматривают обучение, повышение квалификации большого количества участников. Занятия проводятся в виде лекций, открытых диалогов, дискуссий. В ходе практического мероприятия предусмотрено выступление публичных, медийных, успешных людей, готовых поделиться профессиональными навыками. Основные отличия от конференции представлены наличием коллективной работы над проблемой и учебным характером события.
Виды семинаров, их достоинства, значение для компании
Мероприятия бывают открытыми и закрытыми, для определенного круга участников. События первого вида проводятся для всех желающих. Организация семинаров-практикумов корпоративного типа проводится по программе, адаптированной в соответствии с потребностями, требованиями, спецификой деятельности фирмы заказчика. Практические занятия в таком случае выполняются на примерах рабочего процесса компании, концентрируясь на решении ее задач и проблематики.
Программа мероприятий планируется так, чтобы участники обязательно оказались втянутыми в дискуссию или диспут. Это способствует повышению интереса и ценности обучения. Так материал будет усваиваться незаметно для участника семинара и намного быстрее, чем в ходе обычных лекций.
Организация выездных и домашних семинаров и конференций предусматривает их проведение в помещении компании или на отдельной, специально подготовленной и оборудованной площадке. В любом случае, мероприятия направлены на формирование большого потенциала, способного вывести ваш бизнес на новый, более высокий уровень.
Провести конференцию или семинар полезно не только для сотрудников, но и для бизнес-партнеров. В процессе групповой работы можно обсудить новые проекты, взвесив все «за и против», совместно найти решения определенных задач, услышать мнения опытных гостей. Важно, что обсуждением будет управлять профессиональный специалист, который не заинтересован в лоббировании интересов конкретных сотрудников, отдела фирмы.
В результате проведения мероприятий менеджеры и специалисты получают практические знания о технологиях, методах, идеях, помогающих строить эффективный бизнес. Коллектив превращается в команду, которую объединяют общее видение проблем, современные действенные техники, обладание единой методологией. Благодаря интерактивному мероприятию, ваши сотрудники будут увлечены совместной учебной деятельностью, что облегчит введение инноваций в корпоративную культуру, позволит преодолевать сопротивление им.
Преимущества семинаров:
- возможность обучения большого количества сотрудников;
- глубокое погружение в проблематику компании;
- обсуждение текущих вопросов, рассматривание ситуаций;
- простое получение и усвоение информации;
- повышение квалификационного уровня;
- овладение профессиональными навыками;
- развитие гибкости мышления, креативности;
- прогнозирование перспективы бизнес-процессов.
Организация и проведение семинаров: основные особенности
Подготовка корпоративных обучающих мероприятий – ответственная работа. Чтобы провести качественный семинар, нужно соблюдать определенные правила. Он должен не только обучать, но и объединять сотрудников, поэтому уместно разделить программу на две части: официальную и развлекательную. Планирование расписывается с учетом времени для каждого этапа события. Четкий тайминг избавит вас от неприятных помех, нестыковок, накладок и «пустот» в плане.
Важно правильно выбрать место для проведения. При этом учитывается специфика мероприятия, количество участников, длительность события, технические возможности площадки. Оформление осуществляется с учетом общей концепции события. Если вы планируете организовать банкет, фуршет, кофе-брейк, стоит заранее продумать его реализацию.
Проводя семинар в Москве, нужно выбрать компетентного, квалифицированного ведущего. Именно он отвечает за весь процесс. Не стоит забывать о регистрации участников. При необходимости подготавливается печатная продукция с содержанием нужной информации. Можно создать презентацию для вступительной части.
Начинать подготовку к мероприятию необходимо за 3-4 месяца. Это процесс, требующий большого количества времени и усилий. Небольшая ошибка может свести на нет все старания, не позволяя достигнуть желаемого результата. Стоит ли рисковать? Возможно, лучше сразу обратиться к специалистам.
Яркие фотографии с незабываемых деловых мероприятий
Организация конференций или бизнес-семинаров агентством DoctorTeam
Одно из направлений деятельности нашей компании – организация и проведение семинаров под ключ. В нашем штате – квалифицированные опытные специалисты, имеющие солидные собственные кейсы авторских наработок программ и сценариев бизнес-событий. наши сотрудники виртуозно создают комфортный психологический микроклимат во время проведения мероприятий. Если планируется организация выездных семинаров, то мы выберем и подготовим максимально соответствующую по всем характеристикам площадку с необходимым оборудованием.
Ваш персональный куратор тщательно продумает все детали: трансфер, питание, развлечения или тимбилдинг. В день семинара наши сотрудники обеспечивают координацию и осуществляют контроль соблюдения этапов разработанного и утвержденного вами плана.
Стоимость организации и проведения корпоративных событий разного формата, необходимых для успешности вашего бизнеса, – гибкая. Мы подберем оптимальное решение на любой бюджет. С нашим агентством организация конференций и семинаров будет на 100% эффективной, продуктивной, результативной и яркой.
FAQ
Услуга по организации семинаров включает в себя разработку программы, подбор спикеров, аренду помещения, техническое обеспечение, рекламную поддержку, регистрацию участников, организацию кофе-брейков и фуршетов, а также подготовку раздаточных материалов.
Мы можем организовать различные типы семинаров, включая образовательные, научные, профессиональные, корпоративные, мотивационные и тренинговые семинары, а также семинары по развитию личностных и профессиональных навыков.
Время подготовки семинара зависит от его масштаба и сложности. В среднем, подготовка может занять от нескольких недель до нескольких месяцев. Мы работаем над тем, чтобы обеспечить качественное выполнение всех этапов подготовки в установленные сроки.
Мы предоставляем комплексные услуги по рекламной поддержке, включая создание и распространение рекламных материалов, продвижение семинара в социальных сетях и на специализированных платформах, рассылку приглашений и пресс-релизов, а также взаимодействие со СМИ.
Мы обеспечиваем полный спектр технических средств, включая аренду и настройку аудиовизуального оборудования (проектор, экран, микрофоны, аудиосистема), обеспечение стабильного интернет-соединения, запись и трансляцию мероприятия, а также техническую поддержку на протяжении всего семинара.
Мы помогаем в подборе квалифицированных спикеров, проводим тренинги и репетиции для подготовки их к выступлению, разрабатываем сценарии и презентационные материалы, а также предоставляем спикерам поддержку на протяжении всего мероприятия для обеспечения успешного выступления.
Дополнительные услуги включают организацию кофе-брейков и фуршетов, фотографирование и видеосъемку мероприятия, предоставление раздаточных материалов и сертификатов участникам, а также пост-мероприятия для анализа и отчетности, чтобы повысить эффективность и улучшить будущие семинары.
