Организация и проведение онлайн конференций в Москве со скидкой - агентство "DoctorTeam"
изучение специфики компании при подготовке программы

Изучение специфики компании при подготовке программы

Проработка цели и задач каждой программы

Кастомизация программы под особенности компании

Игорь Иванов – онлайн конференции открывают новые горизонты для бизнеса, объединяя экспертов и участников со всего мира в удобном и интерактивном формате. Это идеальный способ делиться знаниями и налаживать связи в цифровую эпоху.

Игорь Иванов
Генеральный директор

В век высоких технологий совсем не обязательно лететь на другой конец страны или земного шара для проведения конференции с коллегами из другого подразделения. Нет нужды тратить время на поездку, чтобы прослушать интересующую лекцию. Различные онлайн-мероприятия позволяют получить все необходимое, не выходя из дома или кабинета.

Главные преимущества

Для начала определимся с понятиями, что такое онлайн мероприятие в целом и что такое онлайн-конференция в частности? Как можно догадаться из названия, это мероприятия, проведенные онлайн, в режиме реального времени. Все, что требуется – доступ к Интернету и специальному приложению. Каждый участник мероприятия может поучаствовать в нем, не покидая дома.

Неоспоримые преимущества онлайн-конференций делают их наиболее востребованным способом связи.

  • Не требуется никакой сложной аппаратуры. Видеоконференцсвязь осуществляется при наличии подключения к Интернету, программы для связи, камеры и микрофона.
  • Поучаствовать в видеоконференции может любой приглашенный даже из самых удаленных уголков планеты.
  • Нет нужды в дополнительных тратах на аренду помещений или оплату командировок – каждый участник будет находиться у себя дома или на рабочем месте.
  • Организация онлайн-конференции позволяет быстро и эффективно информировать клиентов или сотрудников.

И даже это не все преимущества онлайн-мероприятий. Еще одно важное их достоинство – высокая результативность. Согласно исследованиям, эффективность работы сотрудников при участии в конференции выше, чем при поездке в командировку.

Дополнительные услуги
Start Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ от 300 000 ₽
Standart Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа. от 450 000 ₽
Premium
Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг. С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.
от 650 000 ₽
All inclusive Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне. от 1 000 000 ₽

Основные виды

Виды мероприятий, которые можно провести через Интернет, могут отличаться. Смогут ли приглашенные активно участвовать в процессе, или будут лишь слушателями? Все зависит от целей, которые ставят перед собой организаторы. Наибольшей популярностью пользуются следующие форматы.

  • Конференция. Любой из участников принимает в процессе активное участие. Сотрудники могут делиться аудио- и видеофайлами, транслировать изображения со своего экрана. Все происходит в режиме реального времени.
  • Вебинар. Полный доступ к функционалу приложения получают организаторы и докладчики. В это же время зрители могут использовать только чат. Вебинары проводятся в реальном времени или по запросу.
  • Онлайн-лекции. Онлайн-обучение приобретает огромную популярность, так как позволяет прослушивать лекции от ведущих профессоров со всего мира. Как и в случае с вебинаром, докладчик может использовать все функции приложения, ученики – писать сообщения в чате.

Начнём мероприятие?

Особенности организации

Несмотря на кажущуюся простоту, организация онлайн-мероприятий требует наличия определенных организаторских способностей. Нужно учесть массу нюансов, грамотно спланировать событие, верно оценить его результаты. Если вы не уверены в своих силах, имеет смысл обратиться к специалистам с опытом. Наша команда поможет организовать онлайн-конференцию или событие любого формата. И вам не потребуется тратить силы и время.

Чтобы успешно провести онлайн-мероприятие, необходимо пройти несколько этапов.

  • Составление структуры. Нужно четко определиться с главной идеей и тематикой события, ее форматом. Будет ли это конференция или онлайн-образование? На начальном этапе также стоит решить вопросы с потенциальными спонсорами, договориться со спикерами, подготовить рассылки для клиентов.
  • Раскрутка и продвижение. Необходимо, чтобы как можно большее количество потенциальных участников узнали о событии. Для этого используются рассылки, приглашения в социальных сетях на тематических сайтах и в интернет-изданиях.
  • Проведение. За день-два до проведения онлайн-конференции или другого мероприятия стоит напомнить подписчикам о грядущем событии, чтобы они его не пропустили. Важно начать вовремя, создать определенную атмосферу (зависит от вида события).

Команда DoctorTeam поможет организовать видеоконференцию, обеспечить всем необходимым и предусмотреть различные форс-мажорные ситуации. Все это позволит провести задуманное событие на высшем уровне.

Видео
с мероприятий

Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!

FAQ

1.

Что такое онлайн конференция?

Created with Pixso.
Онлайн конференция – это виртуальное собрание участников, проводимое через интернет с использованием платформ для видеоконференций, где обсуждаются темы, проводятся презентации, дискуссии и семинары в реальном времени.
2.

Какие платформы используются для проведения онлайн конференций?

Created with Pixso.
Для проведения онлайн конференций часто используются Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex и другие специализированные платформы для вебинаров и виртуальных встреч.
3.

Какие преимущества имеет онлайн конференция по сравнению с традиционной офлайн конференцией?

Created with Pixso.
Преимущества включают доступность для участников независимо от их местоположения, сокращение затрат на проезд и проживание, возможность записи и последующего просмотра сессий, а также удобство организации и гибкость в расписании.
4.

Какие элементы включаются в программу онлайн конференции?

Created with Pixso.
Программа может включать выступления спикеров, панельные дискуссии, сессии вопросов и ответов, виртуальные выставки, мастер-классы, сетевые сессии и интерактивные опросы.
5.

Как обеспечить техническую поддержку во время онлайн конференции?

Created with Pixso.
Техническая поддержка обеспечивается через подготовку и тестирование оборудования и платформ, наличие специалистов, готовых решить возникающие проблемы, предоставление инструкций и руководств для участников, а также горячую линию поддержки во время конференции.
6.

Как обеспечить высокий уровень вовлеченности участников в онлайн конференции?

Created with Pixso.
Вовлеченность можно обеспечить через интерактивные элементы (опросы, чаты, Q&A сессии), качественные и интересные выступления, возможность взаимодействия между участниками, использование мультимедийных презентаций и активное модерирование дискуссий.
7.

Как измерить успех онлайн конференции?

Created with Pixso.
Успех можно измерить через обратную связь от участников, анализ статистики посещаемости и вовлеченности (например, количество вопросов и комментариев), оценку технического качества проведения, а также достижение поставленных целей и задач конференции.

Начнём мероприятие?

Другие услуги