Результатом мероприятий становится сплочение команды, укрепление командного духа. Чтобы организовать конференцию на выезде, нужно прикладывать значительные усилия. Если опыта в проведении таких событий нет, лучше обратиться к профессионалам. Команда ивент-агентства Doctor Team окажет вам профессиональную помощь в решении этого вопроса. Мы можем организовать и провести мероприятие на подходящей для этого площадке города и области, на природе, на теплоходе, в любой точке нашей страны и мира.
Сопровождение проекта менеджером от и до
Возможность проведения под ключ
Изучение специфики компании при подготовке программы
Игорь Иванов – выездная конференция, это идеальная возможность объединить работу и отдых, вдохновить команду на новые достижения и укрепить деловые связи в уникальной обстановке.
Игорь Иванов
Генеральный директор
Корпоративные конференции – важный элемент функционирования бизнеса. На таких мероприятиях коллективно согласовываются решения, менеджмент выдает исполнителям распоряжения, подводятся итоги работы, проводятся деловые переговоры. Меняя политику компании, вводя новшества, проведение конференций объединяют с обучающими элементами – инструктажами, тренингами, мастер-классами. На корпоративных событиях всегда есть возможность завести новые знакомства.
Дополнительные услуги
| Start | Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ | от 300 000 ₽ |
|---|---|---|
| Standart | Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа. | от 450 000 ₽ |
| Premium |
Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг.
С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.
|
от 650 000 ₽ |
| All inclusive | Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне. | от 1 000 000 ₽ |
Как мы организовываем выездную конференцию
Данный тип корпоративного события требует подбора специальной площадки. Мы учтем ваши пожелания по поводу локации, выберем ее в соответствии с масштабом мероприятия и количеством участников. Помещение будет оснащено современной техникой и оформлено в необходимой стилистике. Мы можем организовать конференцию научную, обучающую, деловую, внутрикорпоративную. Наши авторы разрабатывают сценарий, направленный на решение проблематики. Создается сбалансированный план с детальным таймингом.ы
Уже провели
Начнём мероприятие?
Конкурентные преимущества нашего агентства:
- большой опыт успешного проведения мероприятий на выезде;
- организация конференций разного масштаба и уровня;
- комплексная подготовка;
- индивидуальный подход с отсутствием шаблонности;
- создание программы мероприятия «с нуля»;
- честная, выгодная для заказчика, стоимость услуг, утвержденная в договоре;
- сбалансированность бюджета;
- безупречная логистика, сотрудничество с партнерами по всей территории России и за рубежом;
- оперативная работа, четкое соблюдение сроков и дедлайнов;
- предоставление оптимальных условий и гарантий.
Яркие фотографии с конференций
При необходимости мы пригласим авторитетных спикеров, организуем трансфер участников до локации и обратно, организуем расселение и питание в выбранном заказчиком формате. Наши сотрудники проследят, чтобы выездная конференция прошла на высоком уровне. Персональный менеджер, закрепленный за вами после подписания договора, поможет докладчикам и участникам ориентироваться на месте, вовремя появляться на месте сбора. Наша компания имеет собственную лицензию туроператора, поэтому оказывает услуги комплексно. Если вы запланировали проведение конференции на выезде за рубежом, мы поможем оформить визы, приобрести билеты на самолет, забронируем номера в отелях.
Закажите организацию и проведение выездной конференции в нашем ивент-агентстве – и наша поддержка сделает ваше мероприятие интересным, результативным и комфортным для всех участников. Мы позаботимся об имидже вашей компании.
Видео
с мероприятий
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
FAQ
1.
Что такое выездная конференция?
Выездная конференция – это мероприятие, которое проводится за пределами основного места работы участников, часто в живописных или специализированных местах, чтобы создать особую атмосферу и способствовать продуктивному взаимодействию.
2.
Какие преимущества у выездных конференций?
Преимущества выездных конференций включают смену обстановки, что способствует творческому мышлению, возможность укрепления командного духа, улучшение взаимодействия и общения между участниками, а также отдых и расслабление в неформальной обстановке.
3.
Как выбрать место для проведения выездной конференции?
При выборе места для выездной конференции учитываются такие факторы, как удобство расположения, наличие конференц-залов и необходимого оборудования, возможности для отдыха и развлечений, а также условия проживания для участников.
4.
Какие мероприятия включены в программу выездной конференции?
Программа выездной конференции может включать деловые заседания, воркшопы, тренинги, тимбилдинг-мероприятия, экскурсии, развлекательные мероприятия, а также свободное время для отдыха и неформального общения.
5.
Как организовать логистику для выездной конференции?
Логистика включает бронирование транспорта и проживания, организацию питания, обеспечение конференц-залов необходимым оборудованием, а также координацию всех участников и обеспечение их комфортного пребывания на мероприятии.
6.
Какие расходы связаны с проведением выездной конференции?
Расходы включают аренду помещения, транспортные расходы, проживание, питание, организацию мероприятий, аренду оборудования и прочие сопутствующие расходы. Стоимость может варьироваться в зависимости от выбранного места и программы.
7.
Как оценить успех выездной конференции?
Успех выездной конференции оценивается на основе обратной связи участников, достижения поставленных целей, уровня вовлеченности и удовлетворенности участников, а также эффективности проведенных мероприятий и полученных результатов.
