Что такое презентационное мероприятие? Виды презентации. Особенности презентации

Существует несколько видов представления товара или услуги, которые определяются по типу их носителя. Они отличаются друг от друга по функциональности и цене. Например, бумажные носители используют в качестве дополнительного материала. Флаеры, брошюры раздаются во время выступления спикера. Но с развитием современных технологий, они перестали быть настолько эффективными, как электронные аналоги.

Электронная презентация визуализирует доклад, и производит незабываемый эффект.

• По технике демонстрации информации: интерактивная и непрерывно выполняющаяся. Интерактивный показ требует участия спикера и сопровождается его комментариями. Подача информации второго вида проходит без действий докладчика, чаще всего в местах скопления ЦА.
• Презентация по типу формата. Наиболее распространенные из них – это Power Point, Flash, PDF. Наиболее функциональной считается Flash-презентации. Видеопрезентация такого формата не ограничивает дизайнеров.
• По способу представления информации. Тут отличают несколько подвидов. В их число входят материал, в котором информация показана в форме статистики, анимации, графиков, 3D-визуализации.
• Презентация по назначению делится на: маркетинговую, обучающую, научную.

В современном мире популярно проводить презентационное мероприятие продукции массового спроса. Тип презентуемого товара и целевая аудитория определяют вид встречи:

• Презентация-информация;
• Презентация-демонстрация;
• Презентация-продажа.

Второй вид – демонстрация. Презентационное мероприятие ориентировано на представление возможностей продукта. Потенциальных клиентов заинтересует презентация, вызывая желание сотрудничать. Как правило, они проводятся по индивидуальным приглашениям на территории производителя. В роли докладчика выступает специалист, имеющий соответственные навыки работы с оборудованием.

Наиболее популярными являются события с целью продажи продукции массового спроса. Увеличение клиентской базы – это основная причина организации таких собраний. Проводят их торговые агенты компании. Чаще всего такие встречи проходят в местах, которые уже собрали целевую аудиторию, но по другим причинам (например, супермаркеты, холлы университетов или офисы компаний). Преимущество такого формата заключается в доступности проведения.

• Постановка конкретной задачи. Нужна четко сформулированная цель. Как правило, это внедрение новой марки товара на рынок.
• Определение целевой группы. Выяснение аудитории, на которую должен ориентироваться товар. Наиболее эффективной будет ЦА, выбранная на маркетинговых условиях.
• Разработка плана проведения собрания. Необходимо составить расписание, определить точное время и место.
• Расчет бюджета события. Затраты на проведение встречи зависят от количества персонала, вспомогательных материалов и дополнительных затрат.
• Определение формы ведения отчета. Чаще всего используют типовые бланки учетов. Заполняют их во время проведения собрания или после него.
• Подбор нужного оборудования зависит от вида мероприятия и его масштабов.
• Заказ одежды с логотипами бренда для персонала. Для привлечения внимания к торговой марке принято использовать яркие цвета.
• Заказ рекламных материалов. Успешная презентация – это событие, которое привлекло большое количество людей. Рекламная продукция лучше всего выполняет эту функцию.
• Проведение инструктажа персонала. Некоторые компании набирают персонал из числа сотрудников. Однако, если проводится презентация товаров массового спроса, лучше заказать услуги рекламного агентства.

Содержание встречи и качество исполнения является главным фактором, независимо от вида ее проведения. Встреча должна оставлять положительное впечатление на целевую аудиторию. Для этого используется специальное оборудование для таких событий.