Не всегда получается отпраздновать день рождения фирмы «с размахом». Иногда нет возможности выделить значительную сумму из бюджета или нет желания устраивать роскошный праздник не в юбилейную дату. Специалисты ивент-агентства Doctor Team делятся с вами бюджетными идеями по оформлению и празднованию скромного торжества, которое представляет собой несколько штрихов под важной датой становления компании.
Оформление пространства
Даже празднуя день рождения фирмы в офисе, следует позаботиться о декоре. Он поможет создать торжественную атмосферу, соорудить красивую фотозону. У ваших сотрудников будут оригинальные фотоснимки, которые они смогут выкладывать в соцсети. Самый популярный и беспроигрышный вариант украшения любого помещения – воздушные шары: под потолок, в виде гирлянд, панно, объемных фигур. Хорошо, если шарики будут в корпоративных цветах. Также можно заранее заказать шары с логотипами компании. А отличным финалом праздника станет запуск в вечернее небо светящихся шариков.
Крупные объемные буквы, цифры и фигуры, вырезанные из пенопласта, варьируются по высоте в диапазоне 10-400 см. Надписи и символы можно разместить в фотозоне, использовать для оформления стен, банкетного стола. Также отличный вариант для веселых фото – тантамареска. Это баннер, в котором имеются прорези для одного лица или нескольких. В сюжете нужно обыграть сферу деятельности фирмы, чтобы было информативно, позитивно и забавно.
Если вы хотите сделать акцент на логотипе бренда и дате мероприятия, лучше заказывать Press Wall. Чтобы подчеркнуть важность каждого сотрудника, можно ежегодно, для каждого дня рождения компании, создавать арт-объекты или коллажи с портретами коллег в рабочей или праздничной обстановке. Фото стоит использовать качественные, профессиональные.
Угощение для приглашенных
Если вы планируете банкет, то сложностей с меню никаких не возникнет. При заказе кейтеринга в офис, другое помещение для празднования, позаботьтесь о тематическом оформлении стола. По формату это может быть candy bar, шоколадный фонтан, фондю или даже фаст-фуд. Главное, учесть предпочтения своих сотрудников. Обязательно должны быть вегетарианские и малокалорийные блюда. Напитки подбирайте соответственно закускам. Оригинальный выбор десертов – печенье или пирожные в виде цифр, букв, с логотипом фирмы.
Блюда для фуршетного стола:
- канапе;
- маленькие пирожки;
- рулетики;
- тарталетки;
- нарезки (мясные, колбасные, сырные, рыбные);
- морепродукты;
- фрукты;
- сладости (печенье, конфеты, капкейки, попкейки).
Нестандартные поздравления
Поздравление – неотъемлемая часть торжества. Обычно говорится много слов, но вы можете удивить всех оригинальным поздравлением. Песочные шоу, рассчитанные на 15-20 мин, оставляют неизгладимые впечатления. Вы можете пригласить художника, который будет изображать на подсвеченном стеклянном столе историю становления вашей фирмы, узнаваемых персонажей. Его работа транслируется на большом экране. Можно заказывать видеоролик с заранее созданной песочной анимацией. Его будет удобно показать на любом этапе празднования. Еще один, похожий вариант – световое шоу. Очень эффектно выглядит и эмоционально воспринимается, когда мастер в полной темноте рисует на невидимом экране.
В качестве поздравления можно презентовать фильм с реалистичным, юмористическим сюжетом, с использованием реквизита и бутафории, даже постановкой трюков. Для веселых эмоциональных съемок на площадке или в офисном пространстве понадобится несколько часов. Смонтированный фильм станет чудесным поздравлением и подарком коллективу.
Кроме поздравлений, на дне рождения компании принято выделять и поощрять отличившихся работников. Вручение грамот и благодарственных листов не вызывает абсолютно никаких эмоций. Подготовьте оригинальные подарки. Заранее закажите художнику шаржисту нарисовать дружеские шаржи по фото. Портреты получатся добрыми и забавными. Их можно дарить, свернув в трубочку и запечатав ленту сургучом. Также интрига продержится чуть дольше, если подарить шаржи в заклеенных конвертах и попросить открыть одновременно по команде. Можно сделать на основе шаржей сувениры, календари, магниты.
Если вы решите одарить всех сотрудников в такой торжественный день, подготовьте именные сувениры. Пусть каждый будет адресным, а не безликим. Пусть на них будет размещен логотип фирмы, а также нанесено имя или размещена фотография сотрудника. Каждый работник ощутит свою важную роль в целом механизме компании.
Развлечения в помещении
Для проведения развлекательной программы существует множество форматов. Канули в лету традиционные застолья с посиделками и сценарии с художественной самодеятельностью, организованной собственными силами. Современные корпоративы отличаются динамичностью, разнообразием техник, интерактивностью. Для немасштабного праздника отлично подойдет формат зажигательной тематической вечеринки: гавайской, кубинской, бразильского карнавала, ретро, в стиле 90-х, стиляг.
Если душа желает красивого торжества в вечерних платьях и смокингах, стоит выбирать стили Чикаго, Великий Гэтсби, Голливуд, Оскар. Для них нужен соответствующий антураж, музыкальное сопровождение. Тем, кто хочет просто повеселиться в офисе, будет отличным вариантом караоке-вечеринка. В нее можно включить конкурсы, игры, танцевальный баттл, сюрпризы. Отличный день рождения компании можно организовать в боулинге, лазертаге, в закрытом спортивном или спа-комплексе.
Торжество для интеллектуалов и любителей творчества
Если ваши сотрудники предпочитают интеллектуальные игры, это также несложно организовать. К категориям вопросов нужно добавить задания, касающиеся истории становления, развития компании. Во время таких мероприятий команды формируются без учета занимаемой должности, а жеребьевкой. В одной команде могут оказаться главный менеджер, курьер, технический работник, руководитель отдела. В ход игры можно добавлять музыкальные, поздравительные, чайные паузы. Кроме «Хрустальной совы», «Шестого чувства», «Брейн-ринга», «Киноквиза», «Мафии» есть еще множество доступных интересных программ.
Творчество необходимо человеку во многих сферах жизни. Творческие способности, таланты, креативность – важная составляющая качеств персонала любой компании. Организовать мастер-классы на празднике – отличный выбор. Ваши сотрудники могут учиться играть на барабанах, танцевать зажигательную латину, смешивать коктейли, расписывать корпоративные футболки или писать вином картину, которую можно будет повесить в офисе. Если провести кулинарный мастер-класс, то можно своими руками приготовить фуршетный стол.
Празднование на свежем воздухе
Отметить день рождения компании на природе – замечательная идея. Такой вариант доступен для любого времени года. Корпоративы Русская зима и Царская охота проводятся в национальном стиле. Здесь будут разные развлечения: катание на тройках, скоростной спуск со снежных горок на санках, игры в снежки, стрельба из лука. Гонки на снегоходах, Взятие снежной крепости, Зимняя спартакиада – вариантов активного празднования множество. Можно провести мастер-классы или конкурсы по строительству ледяных замков, созданию фигурок из снега, лепке снеговиков. Для угощения можно организовать выездные станции с чаем, кофе, глинтвейном, сладостями, выпечкой, закусками. На свежем воздухе после игр и состязаний так приятно пить ароматный горячий напиток с пирогами или бутербродами.
Весной, когда потеплеет, или осенью, пока еще не холодно, праздник на свежем воздухе можно проводить в формате пикников, добавлять тематические квесты. Для дня рождения фирмы направление ее деятельности обыгрывается в сценарии. На основе интересных или загадочных историй создаются сюжеты детективов, триллеров, мистических активных квестов. Используется специальное оборудование, реквизиты, даже гаджеты. Мероприятие организовывается в выездных квест-комнатах, проводятся квесты-экскурсии или квесты-игры на природе. Интересные соревновательные форматы также велоквесты или фотоквесты.
Летние дни рождения – наилучшее время для празднования на открытом воздухе. Кроме традиционных спортивных состязаний на суше, можно устраивать праздники на воде: рафтинг, парусная регата, гонки на драгонботах. Замечательным дополнением станут мастер-классы по приготовлению BBQ-блюд, уличной еды, плетению веночков, конкурсные и оздоровительные программы, например, практические основы йоги. Если в вашем коллективе есть заядлые рыболовы, устройте соревнования по рыбалке с последующим приготовлением ухи на костре. Летом можно испытать себя и своих товарищей в пейнтболе, гонках на выживание и множестве других состязаний.
Чтобы день рождения компании прошел ярко и незабываемо, оставил море удовольствия и позитива, невероятных эмоций и восхитительных впечатлений, лучше доверить его организацию профессионалам. Команда агентства Doctor Team готова организовать и провести для вашего коллектива и гостей фееричный праздник в любом масштабе. У нас есть множество уникальных идей под любые суммы выделенного бюджета.
Начнём мероприятие?
Другие статьи