Российско-Белорусский форум

Контекст

«Форум регионов» — ежегодная площадка для диалога между регионами России и Беларуси на высшем уровне. В 2019 году форум прошёл в Санкт-Петербурге с участием Владимира Путина и Александра Лукашенко, Валентины Матвиенко, более 100 министров и федеральных депутатов. Суммарно — порядка 1000 участников.

Задача

DoctorTeam отвечал за культурную программу форума и поддержку пленарных заседаний и конференций. Задача — создать культурную рамку события, которая соответствовала бы статусу участников и духу Санкт-Петербурга: без помпезности, но с весом. Такой формат относится к особому классу событий — международные конференции с протокольными требованиями высшего уровня.

Как мы это сделали

Санкт-Петербург — город, который сам является аргументом. Мы выстроили культурную программу вокруг его главных возможностей: экскурсии по историческому центру, посещение музеев, речные прогулки на теплоходе, катание на катерах по каналам и Неве.

Банкетная программа организовывалась с учётом протокольных требований к организации деловых приёмов международного уровня — рассадка, меню, тайминг, сервис.

Параллельно команда обеспечивала поддержку пленарных заседаний: координация площадок, работа с делегациями, синхронизация с общим расписанием международного форума.

Результаты

Форум прошёл в полном соответствии с программой. Культурная часть получила высокую оценку от представителей заказчика. Мероприятие стало одним из крупнейших российско-белорусских событий года на федеральном уровне.

Итог

Участие в организации события с участием глав двух государств — это особый класс задач: нулевая погрешность, абсолютная надёжность, работа в условиях жёсткого протокола. Для DoctorTeam этот проект — подтверждение готовности работать на самом высоком уровне сложности.