Проведение в любом регионе России, СНГ, стран зарубежья

Проведение в любом регионе России СНГ стран зарубежья

Собственный парк оборудования

Изучение психологических особенностей аудитории

Игорь Иванов – проведение конференций, это искусство создания платформы для обмена знаниями и идеями. Мы обеспечим безупречную организацию и поддержку, чтобы ваше мероприятие прошло на высшем уровне и оставило неизгладимое впечатление на всех участников.

иванов игорь витальевич, генеральный директор доктортим
Игорь Иванов
Генеральный директор

Конференции – масштабные мероприятия, требующие серьезной подготовки. Бизнес-сообщество интересуется не только экономическими, но и научными событиями, поэтому они собирают большую аудиторию квалифицированных персон, важных в своих сферах деятельности. На мероприятии можно завести полезные новые знакомства, найти партнеров, заключить выгодные для обеих сторон договора. В ивент-агентстве Doctor Team вы можете заказать конференцию «под ключ». Организуем и проведем на высочайшем уровне мероприятие любого масштаба – от локального до международного.

Организация и проведение деловых конференций

События представляют собой огромные собрания специалистов для обсуждения заблаговременно определенных вопросов. Участники получают большое количество информации от спикеров, могут сами выступать с докладами, активно участвовать в обсуждениях, дискуссиях. Чтобы конференция прошла результативно, необходима ее грамотная, профессиональная организация. Подготовка к мероприятию – сложный, кропотливый процесс.

Мероприятие вызовет интерес у целевой аудитории только в случае правильно выбранной, актуальной тематики. Если похожая тема уже поднималась, то анализируются итоги реализации предыдущих конференций. Участники события с удовольствием примут участие в дискуссиях. Важно также грамотно определить целевую аудиторию, что обеспечит эффективность работы на мероприятии и послужит для успешного продвижения бизнеса. Анонс события распространяется по разных информационным каналам.

При выборе площадки для проведения конференции, нужно учесть несколько основных критериев. Важно знать общее количество приглашенных людей. Также учитывают присутствие представителей СМИ, других посетителей. Помещение должно быть с достаточным количеством мебели, современным техническим оснащением, оборудованием, необходимым для проведения мероприятия. Отличный вариант, если площадка для конференции будет находиться неподалеку от гостиницы или отеля, либо в одном с ним здании. Так участникам не понадобится трансфер.

Типы бизнес-конференций

Деловые конференции можно подразделить по различным критериям, таким как состав участников и профиль деятельности. По масштабу они бывают локальными (университетскими), городскими, региональными и международными. Дополнительно выделяют типы событий в зависимости от исследовательских работ, которые в их рамках презентуются. К первой группе относятся научные конференции, ориентированные либо на обширную тематику, либо на узкую область. Ко второй группе причисляют бизнес-форумы, проводимые в формате конференций и включающие отраслевые, выставочные и корпоративные мероприятия.

По форме проведения конференции бывают очными и заочными. Первый тип предусматривает посещение мероприятия, выступления перед слушателями, публикации в специальных сборниках материалов. Заочное событие служит для сбора тезисов выступлений, их рецензирования, редактирования и выпуска сборника на электронном носителе или в бумажном формате. Публикация на интернет-ресурсе организатора мероприятия приравнивается к выступлению.

Начнём мероприятие?

Основные этапы организации конференций

Наше агентство оказывает полный комплекс услуг по организации деловых мероприятий. Обеспечиваем эффективную подготовку и качественное проведение конференций, успешно реализуем поставленные цели.

Алгоритм организации события:

  • составляем план и программу конференции;
  • определяем целевую аудиторию, сегментируем для повышения эффективности работы;
  • сообщаем участникам о предстоящем событии через разнообразные способы коммуникации;
  • выбираем подходящую площадку и оформляем ее;
  • подбираем и монтируем нужное оборудование;
  • брендируем, изготавливаем декор, печатную и раздаточную продукцию;
  • подготавливаем культурную и развлекательную программу для участников;
  • обеспечиваем трансфер, расселение и питание гостей;
  • координируем проведение мероприятия;
  • осуществляем мониторинг конференции, делаем выводы.

Наше агентство возьмет на себя все заботы об участниках мероприятия: визовый, транспортный, страховой сервис. Встретим их на вокзале или в аэропорту, доставим в заранее забронированный отель или гостиницу. Если гостю нужен будет персональный помощник или переводчик, будет предоставлен лучший специалист в данной сфере. Наша команда обеспечит участников и спикеров конференции питанием: кофе-брейки, фуршеты, обеды, банкет. В свободное время они смогут побывать на экскурсиях, посетить театр, музей, выставку, галерею. Также будет подготовлена развлекательная программа с конкурсами, выступлениями артистов разных жанров.

Для успешного проведения конференции любого масштаба и вида обращайтесь к нам. Контакты для связи с менеджером – на нашем сайте.

Видео
с мероприятий

Marketing around people · Маркетинг вокруг людей
Marketing around people · Маркетинг вокруг людей

Начнём мероприятие?

Другие услуги