Наша команда организует логистику, включая перелет в выбранную страну, трансферы на автомобилях, автобусах. Разработаем программу и эксклюзивный сценарий события, проведем его строго по таймингу. Для свободного времени пребывания в другой стране составим экскурсионную или развлекательную часть. О питании участников мероприятия вам также не придется заботиться – мы все спланируем и закажем. Если вдруг возникнут неожиданные вопросы или ситуации – наши сотрудники оперативно их решат.
Организация логистики билетное сопровождение
Изучение специфики компании при подготовке программы
Проведение в любом регионе России, СНГ, стран зарубежья
Игорь Иванов – это не просто логистика, а тонкое искусство создания впечатлений, которые вдохновляют команды и укрепляют бизнес-связи.
Игорь Иванов
Генеральный директор
Руководители компаний все чаще проводят корпоративные события для сотрудников, деловые встречи с партнерами за рубежом. Одна из основных специализаций нашего агентства – организация мероприятий за границей. Делегируйте нам обязанности по подготовке и проведению вашего ивента – и он пройдет на высоте.
Полная организация мероприятий за рубежом с DoctorTeam
Наши сотрудники работают над каждым заказом с полной проработкой всех его этапов и деталей. Мы оказываем услугу под ключ. Подбор оптимальной площадки предусматривает бронирование отелей и ресторанов, локаций на островах, в горах и пустыне. Для делового мероприятия забронируем и оформим конференц-зал или выставочный центр в любой стране.
Наши программы
Наши преимущества
Мы – команда профессионалов с многолетним опытом в event-сфере, поэтому готовы организовать для вас событие любого масштаба и сложности в любой точке мира. Вам не придется тратить время и силы на самостоятельное решение организационных вопросов. Наши специалисты продумают мельчайшие нюансы мероприятия, что предотвратит неприятные заминки и форс-мажоры. У нас есть проверенные надежные партнеры во многих странах мира. Мы можем организовать мероприятие за границей на выгодных для вас условиях, с высоким качеством услуг. Команда внимательно относится к пожеланиям и предпочтениям заказчика, поэтому ваше корпоративное событие будет уникальным и неповторимым.
Уже провели
Начнём мероприятие?
Какие события мы проводим за границей
Наша компания специализируется на проведении корпоративных ивентов любого масштаба. Готовы заняться организацией и проведением конференции, семинара, тимбилдинга, презентации, корпоратива, деловой встречи, юбилея компании и пр. Организация мероприятий за границей предусматривает доскональное знание специфики каждого события и локальных особенностей принимающей страны. Профессиональная команда подберет соответствующую локацию для ивента, обеспечит ее оформление, разработает программу, направленную на достижение ваших бизнес-целей.
Этапы организации мероприятий:
- проведение консультации с обсуждением ваших целей, бюджета и пожеланий;
- выбор локации с учетом предпочтений заказчика;
- работа над планированием события – разработка программы, сценария;
- согласование деталей и составление сметы;
- непосредственная реализация проекта с контролем всех этапов проведения ивента;
- финальный этап с подведением итогов и получением обратной связи.
Предлагаем вам провести незабываемое мероприятие в другой стране. Просто доверьтесь профессионалам – реализуем самые сложные проекты с максимальной эффективностью. Обращайтесь в DoctorTeam удобным для себя способом.
Яркие фотографии с незабываемых выездных мероприятий за границей
Видео
с мероприятий
Marketing around people · Маркетинг вокруг людей
Marketing around people · Маркетинг вокруг людей
FAQ
1.
Как происходит работа с бюджетом при организации мероприятий за границей?
Мы всегда предлагаем оптимальные решения, ориентируясь на финансовые возможности заказчиков. У нас есть предложения под любой бюджет: вы экономите средства, не теряя при этом на качестве. При обсуждении заказа услуги организации мероприятия за границей наша команда осуществляет тщательную проработку сметы – вам будет в точности известно и понятно, на что направляются средства.
Благодаря гибкости тарифов, мы легко адаптируем пакетные предложения в соответствии с бюджетом заказчика: от базового пакета до добавления дополнительных опций типа VIP-обслуживания либо эксклюзивных площадок. Наше агентство сотрудничает с международными авиалиниями, множеством зарубежных отелей, ресторанов, что обеспечивает вам экономию на услугах партнеров. В обязанности вашего персонального менеджера входит контроль расходов. Он контролирует соблюдение лимитов бюджета, оперативно информируя вас в случае изменений.
2.
Возможно ли подготовить мероприятие за границей в сжатый срок?
Наши сотрудники готовы решить поставленные вами задачи при ограниченном времени. У нас достаточно опыта, касающегося оперативной организации мероприятий за границей. Благодаря наличию сотрудничества с большим количеством надежных заграничных площадок, мы быстро подберем локацию для проведения вашего события. Минимизация времени, отводимого для согласования деталей заказа, достигается использованием отработанных организационных алгоритмов и схем.
Одно из преимуществ нашей команды – оперативная слаженная работа для одновременного выполнения нескольких заданий без задержек. При необходимости мы активируем рабочий режим 24/7, чтобы ваше корпоративное событие состоялось точно в оговоренный срок. Иногда организация мероприятий за границей требует оформления виз, на получение которых уйдет определенное время. Постарайтесь заблаговременно обратиться к нам.
