Форум с понятной целью и программой
Форум объединяет выступления, дискуссии и общение участников вокруг общей темы. При подготовке важно связать деловую программу с задачей организатора: отраслевым диалогом, развитием партнёрств или представлением проектов. DoctorTeam помогает организовать форум в Москве и других регионах.
До выбора площадки определите число гостей и параллельных секций, требования к пленарному залу и зонам общения. В рабочем плане нужно учесть регистрацию, навигацию, оборудование, работу со спикерами и координацию в день события. Если участвуют делегации из других городов, заранее обсуждаются трансфер и размещение.
Что нужно для расчёта проекта
Отправьте тему форума, предполагаемые даты, географию участников, число гостей и ориентир бюджета. Уточните, нужны ли выставочная зона, онлайн-трансляция и вечерняя программа. Эти данные помогут определить состав работ и избежать несогласованных расходов.
Для другого масштаба встречи посмотрите конференции и деловые мероприятия. Заполните бриф, чтобы обсудить организацию форума.
Цели проведения форумов
Форум можно смело отнести к универсальным инструментам event-маркетинга. Будь то продвижение продукта или создание сети полезных связей – подобное мероприятие позволит провести время эффективно. Проведение форума может преследовать сразу несколько задач.
- Повышение узнаваемости бренда и его продвижение.
- Повышение лояльности у своей целевой аудитории.
- Объединение специалистов из определенной сферы.
- Создание необходимых ассоциаций, связанных с брендом.
- Увеличение клиентской базы.
- Презентация нового товара или услуги.
- Обмен опытом, получение новых знаний от спикеров.
