DoctorTeam / Все услуги / Конференции / Пресс-конференции

Пресс-конференции

Изучение психологических особенностей аудитории

Организация логистики билетное сопровождение

Возможность привлечения системы оценки вовлечения

Игорь Иванов – пресс-конференции, это ключевой момент в коммуникации с медиа. Наша цель — обеспечить безупречную организацию и техническую поддержку, чтобы ваше сообщение было услышано и понято наилучшим образом.

Игорь Иванов

Генеральный директор

Этапы организации пресс-конференций от DoctorTeam:

Поиск, бронирование, аренда площадки, конгресс-холла, бизнес-центра, конференц-зала.
Работа по составлению списков гостей, докладчиков, технического персонала, организация пропускной системы и безопасности.
Организация встречи гостей, разработка и внедрение концепции мероприятия, создание промо-объектов, промо-продукции, стилизация конференции, оформление и дизайн.
Услуги кейтеринга и организации питания — подбор и согласование меню (кофе-брейки, бизнес-завтраки, банкеты).
Техническое обеспечение (суперсовременное оборудование, интернет-конференции, 3d mapping, проекции, гигантские инсталляции, конференции с использованием очков виртуальной реальности).
Организация деловых игр, мини-тренингов между блоками, тренингов для поднятия духа, для «включенности» участников, для релаксации, бизнес-тренинги.
Разработка и изготовление стендов и инсталляций в рамках организации конференций.

Корпоратив в стиле «Голос»

от 500 000 ₽

Карнавальная ночь

от 500 000 ₽

Тимбилдинг «Тачка на прокачку»

от 500 000 ₽

Тимбилдинг «Телешоу»

от 500 000 ₽

Масленица

от 500 000 ₽

Тимбилдинг «Веселые старты»

от 500 000 ₽

Тимбилдинг онлайн квест

от 500 000 ₽

Тимбилдинг «Вокруг света за 80 дней»

от 400 000 ₽

смотреть все программы

Организация рекламных мероприятий, проведение пресс-мероприятий

Помимо организации и проведения брифингов и пресс конференций полноценное коммуникационное агентство способно провести ряд инфо-встреч с представителями прессы и масс-медиа в различных форматах:

Пресс-брифинг – как правило, проводится с большим количеством журналистов, где компания представляет более конкретные данные по определенному вопросу.
Пресс-ланч – неофициальная встреча с журналистами, для создания и поддержания отношений с прессой, а также правильного представления имиджа компании в журналистской среде, или неформальной беседы на предмет текущих вопросов. Могут быть так же пресс-завтраки, пресс-ланчи, кофе-брейки, дегустации и др.
Круглый стол, дискуссионный формат – диалог на различные темы, поиск правильного решения, приглашение экспертов.
Пресс-тур – организованное посещение журналистами какого-либо предприятия или объекта для визуального знакомства с вашей компанией или продуктом.
Организация деловой поездки, мероприятия для компании.

Дополнительные услуги

Start	Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ	от 300 000 ₽
Standart	Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа.	от 450 000 ₽
Premium	Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг. С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.	от 650 000 ₽
All inclusive	Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне.	от 1 000 000 ₽

Посмотреть все цены

Стоимость организации пресс-конференции

Стоимость услуг по организации пресс конференций складывается из ряда задач, воторые вы готовы поручить коммуникационному агентству. Вы можете заказать пресс-конференцию под ключ либо воспользоваться услугами коммуникационных агентств лишь на определенных этапах организации.

Если вы хотите, что бы о вашем продукте или компании говорили в прессе, то вам необходимо создать информационное поле вокруг своего предприятия. Организация и проведение пресс конференций и брифингов позволяет привлечь внимание журналистов к своему продукту или компании, и мотивировать их к публикациям. Организация и проведение пресс конференций – обязательный инструмент непрямой рекламы любого предприятия совершенно различного масштаба. Проведение пресс конференций необходимо, если вы планируете запускать рекламную компанию, рембрендинг, ретаргетинг, перепозиционирование, подведение итогов, освещение новых деловых объединений, обозначить деятельность социального значения или старт-ап.

Организация пресс конференций и брифингов – это хороший инструмент непрямой рекламы, который позволяет создать действительно качественный информационный фронт вокруг вашего продукта или компании. Каждая компания, которая желает развиваться, должна проводить уместные деловые встречи и конференции. Проводя пресс конференцию вам удается избежать массы затрат на прямую рекламу, и получить высокие результаты. Организация пресс конференции – наиболее популярный формат построения диалога с большим количеством представителей масс-медиа, который позволяет донести нужную для вас информацию до средств массовой информации. Привлекательной особенностью организации пресс конференций является универсальная специализация.

Уже провели

Тимбилдинг «Палитра adidas»

100 человек

Спортмастер. Тимбилдинг «Зима близко»

650 человек

Валерия и Стас Пьеха на юбилее нефтяной компании

800 человек

День металлурга «Полюс золото»

WOW!HR

850 человек

OMD. Летний тимбилдинг

600 человек

Онлайн-марафон «Полюс золото»

1500 человек

Корпоратив в пустыне ОАЭ

120 человек

Начнём мероприятие?

89295926662

info@doctorteam.ru

telegram или whatsapp

Особенности организации пресс-конференции

Проведение пресс-конференции следует начать с выбора темы и подготовки формата – презентация, вопрос-ответ, доклад, дискуссия. Затем необходимо подобрать площадку для проведения пресс конференции, а так же подготовить работу ньюсмейкеров с объемом нужных данных. Далее следует подготовить презентационные материалы, ролики, презентации, заставка, пресс-релизы, разослать приглашения для журналистов, проверить техническое оснащение пресс-конференции, продумать динамику встречи гостей, подготовить списки с гостями и номерами автомобилей. Следующий этап – репетиции, контрольные проверки состояния площадки, техники, подготовка встречного фуршета или кофе-брейка для гостей. Во время проведения пресс-конференции и брифинга после выступления спикеров и представлений модератора, представители прессы задают вопросы. Как правило, следует заранее «разобрать» все горячие и очевидные вопросы, а также вопросы, которые могли бы поставить вас в неудобную ситуацию.

Яркие фотографии с конференций

Организация пресс-конференций и брифингов – очень ответственный процесс, который требует отточенного и профессионального подхода к организации, четких инструкций и оперативного «незаметного» решения даже глобальных проблем. Обращаясь за организацией пресс-конференции к профессиональному коммуникационному агентству, Вы безусловно, избавляете себя от множества трудностей и нюансов, с которыми придется столкнуться при самостоятельной организации пресс конференции.

Организация пресс-конференций и брифингов так же помогает вам экономить средства на прямой рекламе. Не вы говорите о себе, а о вас говорят.

Видео
с мероприятий

OMD DoctorTeam тимбилдинг 600 человек в Москве

Тимбилдинг «Тарантасы»

Тимбилдинг «Съемка кино» для «ЛАНИТ»

Юбилей руководителя банка

Тимбилдинг на природе игра живого действия “Зима Близко. 2:0″

Тимбилдинг под ключ для Банка России

Новогодний тимбилдинг в помещение для компаний Glowbyte и ВТБ24

1200 чел

Новогодний корпоратив «Снежное шоу»

Смотреть все видео

Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!

FAQ

Что включает в себя организация пресс-конференции?

Организация пресс-конференции включает разработку концепции, подбор и аренду площадки, приглашение и аккредитацию журналистов, подготовку пресс-релизов и информационных материалов, техническое обеспечение (звук, свет, видео), координацию выступлений, организацию кофе-брейков и поддержку во время проведения мероприятия.

Как выбрать подходящее место для проведения пресс-конференции?

При выборе места важно учитывать расположение (удобное для журналистов), техническую оснащенность (наличие аудио- и видеотехники, интернет), вместимость, доступность (наличие парковки или удобного общественного транспорта), а также репутацию площадки.

Как обеспечить техническую поддержку пресс-конференции?

Техническая поддержка включает аренду и настройку микрофонов, проекторов, экранов, обеспечение интернет-соединения, аудиовизуальное сопровождение, видеозапись и трансляцию, а также присутствие технических специалистов на месте для оперативного решения любых возникающих проблем.

Как пригласить и аккредитовать журналистов на пресс-конференцию?

Журналистов приглашают через рассылку пресс-релизов и приглашений, размещение информации в специализированных медиа-каналах, личные контакты и партнерские сети. Аккредитация осуществляется через онлайн-формы или по телефону, с последующим подтверждением участия.

Как подготовить и распространить пресс-релизы и информационные материалы?

Пресс-релизы и информационные материалы готовятся заранее, согласовываются с ключевыми спикерами, после чего рассылаются журналистам и размещаются на официальных ресурсах компании. Также их можно раздавать участникам на месте проведения пресс-конференции.

Какие элементы включают в себя пресс-комплект для журналистов?

Пресс-комплект может включать пресс-релиз, информационные буклеты, фотографии и видео материалы, контактную информацию ключевых лиц, сувениры или брендированную продукцию. Он подготавливается заранее и предоставляется каждому журналисту при регистрации.

Как оценить успешность проведенной пресс-конференции?

Успешность пресс-конференции оценивается по количеству и качеству публикаций в СМИ, количеству присутствующих журналистов, обратной связи от участников, выполнению поставленных задач и целей, а также по охвату аудитории через трансляции и публикации в социальных сетях.