Формы дистанционных мероприятий: топ программы

Коронавирус не открыл новое направление в event-маркетинге, он просто несколько форсировал события. Онлайн мероприятия проводились и до этого, но они были недостаточно востребованными, поэтому данная сфера развивались медленно.

Сегодня форматы онлайн-мероприятий быстро эволюционируют и трансформируются. Проблемы и трудности, связанные с организацией онлайн событий, находят новые креативные решения.

Формат online решает те же вопросы, что и офлайн, но часто требует меньшего бюджета. Переход на дистанционку имеет и другие преимущества, в частности – больший охват аудитории. При этом сотрудники отдаленных филиалов, инвесторы и потенциальные покупатели из других регионов будут чувствовать себя такими же равноправными участниками мероприятия.

Для каждого события стоит разрабатывать свою программу, с абсолютно новой концепцией и механикой взаимодействия. Шаблоны дистанционные мероприятия не жалуют.

Это, пожалуй, самый популярный вариант корпоративного события online. Конференция решает различные задачи: презентация нового продукта, обсуждение актуальных тем приглашенными экспертами, проведение рабочих совещаний.

Стандартные конференции в Zoom уже немного приелись, поэтому креативные команды ивент-агентств разрабатывают новые стратегии и программы, способные заинтересовать и удержать аудиторию.

• Добавление «живых деталей». Поддерживать связь со зрителями помогают материальные составляющие. Организуйте доставку закусок и напитков, печатных буклетов и вещей с символикой спикерам и участникам. Это повысит заинтересованность и поможет удержать аудиторию.
• Открытое закулисье. Этот формат подойдет для крупных мероприятий. Зрители почувствуют себя более вовлеченными, если увидят, как создавался проект и кто оставался за кулисами.
• Индивидуальный план для каждого участника. Если проводится крупная конференция с несколькими секциями, позвольте участникам самим выбирать, чьи выступления они хотят послушать. В идеале составленный план должен автоматически перенаправлять участников по нужным ссылкам, упрощая навигацию.

Переместить презентацию и выставку в мир виртуальной реальности технически сложнее, чем конференцию. Но и выглядит такое мероприятие интереснее. Участников привлекает уже сам необычный формат.

3D выставка – это те же стенды разных компаний и конференц-залы с докладчиками, только в виртуальном мире. Такое мероприятие можно сравнить с компьютерной игрой, через которую раскрываются особенности 3D мира.

Благодаря передовым технологиям геймификации, которые используются для проведения делового мероприятия онлайн, участники активно взаимодействуют между собой, налаживают контакт организаторами и с приглашенными экспертами. Виртуальная реальность превращает пассивных наблюдателей в активных участников мероприятия.

Для 3D выставки очень важно создать достаточно динамичный сценарий и при этом не перегрузить аудиторию. Это может так же негативно сказаться на вовлеченности аудитории, как скучная и недоработанная программа.

Организация конференции, выставки, вебинара или семинара преследует несколько целей. И налаживание полезных связей является одной из них. Если в формате офлайн заводить новые знакомства и пожинать плоды нетворкинга достаточно просто, то с переводом этой деятельности в online часто возникают трудности.

Решить проблему помогают так называемые вебинарные комнаты с экспертами, которые принимали участие в конференции, выставке или семинаре. Таким образом каждый участник мероприятия имеет возможность пообщаться и задать интересующие вопросы эксперту, который выступал перед аудиторией.

Формат вебинарных комнат как самостоятельная единица не используется, он часто сопровождает конференции, выставки и семинары. Внедрение вебинарных комнат повышает вовлеченность участников и становится эффективным инструментом лидогенерации.

Дистанционно проводятся не только рабочие мероприятия, но развлекательные мастер-классы с творческой тематикой. Вебинары, арт-вечеринки и кулинарные битвы – это те форматы, которые способны сплотить коллектив, улучшить взаимоотношения между коллегами и повысить лояльность сотрудников к компании.

Тематика и вариант проведения мастер-класса могут быть разными. Для корпоратива стоит выбирать более развлекательные форматы. Тимбилдинг приветствует конкурсную основу и соревнование.

• Кулинарная битва. Под руководством опытного повара сотрудники будут готовить необычные блюда и напитки. Поставленное задание может быть разным: приготовить самый красивый торт или быстрее всех накрошить салат. Главное – максимум удовольствия от самого процесса.
• Арт-вечеринка. Творческие форматы также могут иметь конкурсную основу. Чтобы мероприятие понравилось участникам, можно привлечь их к организации. К примеру, можно поставить на голосование выбор картины, которую участники будут рисовать на предстоящем мероприятии.
• Коктейльная вечеринка. Если кулинария покажется части коллектива сложной, заменить этот формат можно коктейльной вечеринкой. Перед мероприятием каждый сотрудник получит коктейльный набор. Под руководством опытного бармена сотрудники будут учиться смешивать вкусные коктейли.

Если корпоративный мастер-класс проводится в канун какого-либо праздника, тематику можно выбрать соответствующую: изготовление елочных игрушек, пошив масок и костюмов к Хэллоуину, освоение флористического дизайна перед 8 марта.

Если вы не просто нанимаете художника или повара, а обращаетесь в ивент-агентство для организации мероприятия, кроме самого вебинара обязательно будет разработан интересный сценарий.

Наша команда DoctorTeam всегда создает индивидуальные программы для мастер-классов, которые учитывают специфику деятельности вашей компании. Благодаря такому подходу сотрудники понимают, что мероприятие разрабатывалось специально для них. Это повышает лояльность к работодателю и улучшает командный дух.

Сотрудникам предстоит разгадать массу сложных загадок и добраться до истины. На пути их ожидают логические головоломки, задания на эрудицию, на внимательность и скорость реакции. Придется задействовать навыки, которые для стандартных рабочих задач были невостребованными.

Все задания квеста объединяются одной историей, поэтому участники максимально погружаются в концепцию. Выбор тематики может быть разным. Самый популярный вариант – детектив. Это может быть расследование убийства, разгадка семейной тайны или разоблачение мафии. Выбирать тот или иной вариант стоит исходя из предпочтений коллектива.

Молодым креативным сотрудникам понравится квест на тему фантастики и фэнтези. Сценарий может перекликаться со спецификой деятельности компании.

Прохождение квеста становится намного интереснее, когда все сотрудники делятся на команды. Дух соперничества подстегивает решать головоломки быстрее, чтобы победить своих соперников.

Переход в формат онлайн – отличный повод вспомнить о тех командных развлечениях, которые были популярны в школе и в университете. Веселые командные игры на удивление легко перешли в online и хорошо себя зарекомендовали в качестве корпоративного развлечения.

• Мафия. Популярная во всем мире игра развивает навыки коммуникации и интуицию. Благодаря огромному количеству персонажей и многоуровневым системам взаимодействия эта игра подходит для любых коллективов. Мафия – хороший способ ближе познакомиться с новыми сотрудниками.
• Крокодил. Существует несколько вариантов игры. Самый популярный – когда ведущий загадывает одному з участников слово или словосочетание, а он должен его показать без слов. Игроки должны загаданное слово угадать.
• Данетки. Ведущий рассказывает участникам запутанную историю, которую необходимо разгадать, восстановив ход событий. При этом участники могут задавать только те вопросы, на которые ведущий сможет ответить однозначно: «да», «нет» или «не имеет значения».
• Две правды и одна ложь. Эта игра хорошо подходит для небольших коллективов. Она помогает сотрудникам сблизиться, лучше узнать друг друга. Смысл игры заключается в следующем: каждый сотрудник рассказывает о себе два правдивых факта и один вымышленный. Остальные участники должны угадать, какая именно история неправдива.

Чтобы игры проходили интересно и динамично, вовлекали каждого участника, очень важно приглашать профессиональных ведущих. Для онлайн мероприятия роль ведущего переоценить сложно. В отличие от конферансье, который просто объявляет номера или очередность действий, ведущий становится активным участником онлайн-ивента. Он всегда контролирует ситуацию, при необходимости дает подсказки участникам и следит за выполнением разработанной программы.