Конференция – это что такое и какие бывают
Классическая конференция – собрание отдельных людей или представителей организаций для обсуждения конкретных тематических вопросов
Это могут быть коллективные встречи, на которых взаимодействие с аудиторией имеет официальное общение:
- Бизнес-конференция это, как правило, корпоративная ивент-встреча (trade events), которая рассчитана на постоянных партнёров и основных потребителей продукта. Здесь происходит рассмотрение проблем и поисков различных путей их эффективного решения. Все, заранее зарегистрированные участники, могут продемонстрировать свои собственные бизнес-проекты. На встрече можно получить достаточно полезную информацию о других инновационных разработках в различных сферах. Такие коллективные встречи проводятся для обмена опытом, презентации своего продукта, выявления будущих компаньонов и потенциальных клиентов.
- Пресс-конференция – заранее спланированное массовое мероприятие с целью освещения информационных событий по различной тематике, которые имеют сильный общественный резонанс. Встреча представителей СМИ с руководителями компаний, организаций или их представителями даёт достаточно хорошую возможность с помощью вопросов проверить или уточнить полученную информацию. При организации какой-либо акции в сфере PR, пресс-конференция служит самым эффективным способом взаимодействия с представителями разноплановых средств массовой информации.
- Научная или научно-практическая конференция может собрать большое количество представителей научных и исследовательских институтов по профильной тематике, где каждый из присутствующих может высказать своё мнение о принципах решения проблемы. Такие встречи проходят в разноплановых научных учреждениях, исследовательских институтах, информационных центрах развития сотрудничества, на территории выставочных комплексов, в профильных лабораториях.
Кроме этих способов непосредственного реального общения с коллегами и оппонентами, возможно проведение удалённых встреч: селекторное совещание (конференц-связь) между телефонными абонентами, видеоконференция с обменом различной информацией, веб-конференция – информационный форум по сети интернет. Предварительно подготовленное и хорошо проведённое массовое мероприятие предполагает непременное использование буклетов, проспектов, фотографий, слайдов, видео файлов и многих других вспомогательных материалов.
Для профессиональной подготовки, организации, проведения любой конференции лучше привлекать опытных сотрудников профильных агентств, которые смогут успешно реализовать главную тему коллективной встречи с учётом индивидуальных аспектов.
Основные моменты, которые оказывают большое влияние на эффективность результатов конференции:
- проект общего плана выступлений, других форматов общения между участниками;
- подготовка зала с учётом общего числа приглашённых и тематики проводимой встречи;
- декоративное, информационное оформление помещения в соответствии с темой коллективного мероприятия;
- наличие профессионального осветительного, звукового оборудования;
- обеспечение комфортных бытовых условий и досуга всех участников.
Начнём мероприятие?
Другие статьи
