6 правил идеального мероприятия

Бизнес и креатив – абсолютно разные темы, которые имеют чёткие границы. Бизнес основан на стратегии, в которой творческое направление интерпретируется как одно из звеньев большой цепочки. Креативное звено доносит стратегическую идею до всех участников коллективного мероприятия. Творчество не терпит каких-либо правил, формул, ограничений. Конечно, существует определённый набор конкретных инструментов для подготовки, организации коллективного события. Используя такие инструменты можно создать индивидуальный творческий сценарий. Режиссёр event-проекта создаёт сценическое действие с применением заранее подготовленных необходимых атрибутов, декора. Режиссура церемонии заключается в умении составить такую последовательность эпизодов сценария, которая донесёт смысл, а также главную идею до целевой аудитории.

При разработке проекта, организации событийного мероприятия специалисты творческого агентства DoctorTeam используют несколько правил, выработанных на основе собственного практического опыта:

1. Событийное мероприятие – тонкий маркетинговый инструмент, используемый специалистами по связям с общественностью (PR), менеджерами по персоналу (HR). Основная цель любого ивента довольно проста: используя творческие форматы, разноплановые технологии передать главный месседж всем присутствующим в аудитории. Быстро решить такую несложную узкопрофильную задачу могут event-специалисты, которые не занимаются другими проблемами заказчика.
2. Стабильная творческая суперзадача, то есть то, что должно получится в результате проведения корпоративной встречи, нельзя изменять в ходе реализации процесса. Суперзадачей может быть оглашение перспективных планов продвижения компании, установка на покупку определённого вида товаров, повышение лояльности к вашему бренду, проведение обучающего тренинга. Все действия, происходящие во время проведения церемонии, должны быть направлены на выполнение этой творческой задачи.
3. Каждый проект преследует одну конкретную цель! Одним инструментом невозможно произвести несколько различных операций. Для достижения поставленной цели при организации, проведении массовой церемонии, необходимо чётко придерживаться структуры созданного проектного решения. При нарушении этого принципа, весь контент сливается, просматривается красивая картинка, но целевая аудитория не концентрируется на главном, не понимает на что обращать особое внимание.
4. Чёткий регламент организации процедуры: главная цель, основная идея (креатив), формат постановки, реализация. При нарушении такой последовательности распорядка проведения коллективного собрания, нацеленного на получение ожидаемого итога, возникает непредвиденная ситуация. Так получается, если сначала приступить к реализации проекта, а ходе его проведения определять основную цель.
5. Правильное определение площадки для подготовки, организации массового события обеспечивает успех его проведения. Всё оборудованное пространство, технические составляющие проекта должны быть направлены на выполнение творческой концепции. Каждая площадка имеет свои достоинства, недостатки, различную энергетику, которые нужно использовать для достижения поставленной цели. Размер, а также оформление площадки должны давать чёткое представление о формате, масштабе, статусе происходящего события.

Профессиональная формула сценарного решения:

• тизер (короткое сообщение с элементами рекламной информации) вовлекает аудиторию в творческий процесс;
• красочное открытие церемонии, информация ведущего о её цели, формате;
• короткая официальная часть программы;
• кульминационный блок, содержащий самые яркие, запоминающиеся моменты;
• лаунж зона для обмена контентом, развлечений, фотофиксации.