Как сделать корпоратив идеальным

25 марта 2019

Творческий коллектив профессионалов event-агентства DoctorTeam предлагает 3 основополагающих этапа как сделать корпоратив идеальным:

как сделать корпоратив идеальным

1 фаза. Сбор приглашённых – это один из самых важных этапов проведения корпоративного мероприятия, так как именно в этот момент происходит погружение гостей в праздничную атмосферу. Если вы хотите провести веселый и незабываемый корпоратив, то не следует допускать, чтобы уже прибывшие приглашённые могли заскучать, пока собираются все остальные. Для этого на данном этапе нужно занять присутствующих, привлечь внимание к различным интересным событиям. Например, фоновая музыка от приглашённого диджея, ненавязчивые мелодии в живом инструментальном исполнении. Также здесь хорошо подойдут разноплановые дегустации, необычные оригинальные фотосессии. Главное, чтобы не испортить весь вечер – не заходить с развлечениями слишком далеко на этапе начала корпоративного мероприятия, так как присутствующие могут быстро устать, потерять дальнейший интерес к всему происходящему. Важно начинать постепенно погружать гостей в атмосферу праздника: раздавать листовки с праздничной программой, другую корпоративную атрибутику, знакомить с содержанием корпоративного сценария, разыгрывать лотерейные билеты.

как сделать корпоратив идеальным

2 фаза. Торжественная часть. Руководство компании доносит до коллектива важную официальную информацию, которая не должна напоминать строгие рабочие отчеты. Это могут быть, например, слова поздравлений, которые прозвучат вместо долгих и скучных официальных выступлений, церемония вручения разноплановых поощрительных премий, наград, призов, подарков. Основная цель организаторов корпоративного мероприятия на данном этапе – удержать на достаточно короткое время внимание работников компании до начала корпоративных развлечений. Торжественную часть нужно разбавлять различными музыкальными паузами, показами фотографий, видео файлов, разноплановыми слайд-шоу, соответствующих тематике праздничного корпоративного мероприятия.

3 фаза. Развлекательная часть. Праздничная творческая программа, которая занимает основную часть корпоративного мероприятия, должна быть веселой, но и хорошо спланированной, чтобы каждый из присутствующих не почувствовал себя забытым. Если присутствующие не проявляют активности, то для начала лучше дать всем возможность насладиться выступлениями приглашённых артистов или организовать несколько необычных интересных номеров в исполнении артистов оригинального жанра. Затем можно перейти к коллективным играм и конкурсам, в которых могут принять участие все желающие. Профессионально составленные творческие сценарии развлекательных корпоративных программ содержат большое количество выступлений известных артистов различных жанров, танцевальных и музыкальных шоу разноплановых конкурсов, интерактивных игр, занимательных квестов, активных турниров и других развлечений. Такая программа не перегружает праздничное корпоративное мероприятие конкурсами и выступлениями, создаёт благоприятную обстановку легкости и торжества. При желании можно подготовить небольшой, но веселый корпоративный спектакль, который хорошо сближает коллектив.

как сделать корпоратив идеальным

4 фаза. Произвольное общение полностью зависит от характера праздничного корпоративного мероприятия. Для более официальных корпоративов рекомендуется лёгкая фоновая музыка, чтобы все присутствующие могли свободно общаться между собой. Если это развлекательный корпоратив, то лучше организовать свободную дискотеку с небольшими антрактами, которая и будет заключительным этапом праздничного корпоративного мероприятия!

как сделать корпоратив идеальным