Как подобрать ведущего на юбилей организации

Культурной традицией в успешных фирмах становится празднование даты основания организации. Торжественно отмечаемое знаменательное событие в жизни компании относится к сфере развлекательных ивент-мероприятий (corporate events). Это коллективное увеселительное торжество, которое подчёркивает фирменный стиль вашей команды, имеет конкретную цель – пообщаться в неформальной обстановке, укрепить личные отношения. Юбилей любой компании или организации представляет собой довольно ответственное, а не только приятное мероприятие. Каждый сотрудник фирмы ощущает в этот радостный день большой эмоциональный подъём.

При подготовке творческой программы проведения очередного дня рождения компании важную роль играет ведущий, участие и необходимость которого даже не обсуждается. Он чётко выполняет все пункты разработанного сценария, задаёт, а затем поддерживает правильный ритм, привлекает всех присутствующих к участию в разноплановых конкурсах, квестах, викторинах, других подобных развлечениях. От действий ведущего во многом зависит успех любого торжественного мероприятия, поэтому поиски лучшей кандидатуры распорядителя для юбилея вашей организации потребует достаточно сил, времени. Если вы уверены, что не сможете самостоятельно это сделать, то обратитесь к организатору праздничного мероприятия. Он обязательно решит эту проблему с поиском подходящего специалиста, облегчит решение всех задач, связанных с подготовкой, проведением юбилейного торжества. Профессиональный ведущий имеет свой, хорошо отработанный креативный сценарий с разноплановыми шоу-программами, рассчитанными на различный состав участников. Он учитывает психологическое состояние всех присутствующих, соблюдает традиционные элементы корпоративной культуры вашей компании, выбирает нужное время для поздравлений, тостов. Ведущий, как режиссёр управляет вниманием участников, поднимает настроение, организует развлечения, находит практический выход из необычных или неудобных ситуаций.

При поиске распорядителя на юбилей организации нужно учитывать следующие советы, рекомендации:

• известность или медийность – гарантия высокой стоимости, но не обязательно высокого качества. Поэтому, как правило, на ведущего отводится до 10% от общего бюджета праздничного мероприятия;
• ориентация на количественный состав приглашённых. Для молодёжной компании подойдёт зажигательный юный диджей, а для солидной команды нужен более опытный, взрослый специалист. В большой компании могут быть два распорядителя, которые выступают одной командой, работающей в рамках подготовленного сценария;
• не нужно смотреть больше 7-8 кандидатов, чтобы совсем не потеряться. Созвонитесь с выбранной лидерской тройкой, договоритесь о личной встрече с каждым из них;
• заранее подготовьте вопросы для телефонных разговоров, личных встреч, чтобы чётко их формулировать, не терять время, лучше понимать свои требования к кандидату;
• точнее и объективно оценить работу предполагаемого кандидата можно на любом мероприятии, которое он проводит в ближайшее время. Это будет реальная картина, а не старые видео файлы с предыдущих событий;
• заранее уточните условия оплаты, аванса, доплаты за возможное дополнительное время, услуги диджея, аренду оборудования.

Руководство многих маленьких и больших компаний знают, что обеспечить успешную подготовку, организацию, проведение праздничных юбилейных торжеств могут лишь опытные ведущие профильных event-агентств, оказывающих профессиональные услуги в этой сфере!