Как провести корпоративное мероприятие

Сотрудникам любой компании необходим здоровый баланс отдыха и работы. Для соблюдения такого баланса хорошо подходят регулярные корпоративные мероприятия. Это могут быть знаменательные события, юбилейные даты, дни рождения, спортивные состязания, тренинги, экскурсии, квесты, игры, конкурсы, вечеринки. Все эти корпоративные встречи направлены на объединение, тесное сплочение коллектива, установление хороших отношений, взаимовыручки, необходимых для достижения самых высоких показателей в работе. Корпоративы запоминаются дружелюбной, радостной обстановкой, весёлой праздничной атмосферой, которые зависят от их подготовки. Конечно, для организации массовых мероприятий лучше пригласить лучших специалистов профильной event-компании. Но, если по каким-то причинам не получается обратиться за помощью к профессионалам, то всей подготовительной работой могут заняться сотрудники вашей компании по работе с персоналом, HR-специалисты.

При самостоятельной организации любого корпоративного мероприятия стоит придерживаться определённый последовательности:

• определить главные задачи, основные цели с учётом возраста, пола, индивидуальных особенностей работников фирмы;
• создать небольшую рабочую команду из самых инициативных сотрудников (3-4 человека);
• подобрать энергичного ведущего и несколько харизматичных аниматоров;
• составить план подготовки, организации, проведения встречи, установить срок исполнения;
• распределить обязанности, учитывая возможности, способности исполнителей.

Все желающие могут принимать самое активное участие в самостоятельной подготовке корпоративного мероприятия. Разработку творческого сценария могут взять на себя креативные работники компании. Логисты определят место для проведения корпоратива, хозяйственники займутся технической подготовкой, закупкой необходимых реквизитов, призов, подарков и т. д. Финансисты рассчитают смету, подсчитают общий бюджет, к которому обязательно нужно добавить, как минимум 15% на непредвиденные расходы.

Коллективные мероприятия в естественных природных условиях лучше всего организовывать на специально подготовленных открытых или закрытых площадках. Это могут быть арендованные специализированные базы отдыха, загородные коттеджи, любые общественные заведения. Если корпоратив проводится исключительно для своих работников, то при организации нужно обязательно учесть их конкретные пожелания. Для молодого коллектива лучше организовывать активные корпоративные мероприятия, где можно повеселиться, хорошо расслабиться и отдохнуть. В каком случае корпоратив проводится в форме спортивных состязаний, необычных тематических конкурсов, тренингов, проведённых в игровой форме. При подготовке официальной встречи, которая будет проводиться с участием VIP-персон, представителей властных структур, журналистов, телевидения, все должны понимать, что в этот день они представляют собственную фирму. Открытая встреча предполагает небольшую торжественную часть, где происходит награждение грамотами отличившихся работников компании с вручением именных ценных подарков. На таком открытом мероприятии, как правило, предусматривают небольшой фуршет или кофе-брейк!