Event management что это?

Event management – это результативный способ преобразования разноплановых массовых мероприятий в незаурядное событие с помощью эффективных вспомогательных действий. Event management подчёркивает, чем конкретно отличается реальное событие от обычного классического массового мероприятия, способы его подготовки, последовательной реализации, управления. Ивент менеджмент – это объёмный комплект технологических операций по организации массовых или корпоративных событий. Такие конкретные действия направлены на оказание мощной поддержки рекламных и PR-акций. Основная цель событийного менеджмента – превратить банальное корпоративное или массовое собрание в реальное, надолго запоминающееся событие. Для этого необходимо использовать любой повод, чтобы хорошо подготовить, успешно провести праздник. В зависимости от главной цели коллективной встречи, поводом для её проведения могут быть следующие акции: массовые гуляния, активные состязания, разноплановые концерты, различные торжества, праздники, деловые встречи, заседания. Профессиональный PR-бизнес проявляет несколько основных векторов ивент-менеджмента. Самая трудная сфера событийного менеджмента – большие массовые акции, которые создают информационные мотивы для участвующих, формируют публичность их проведения. Самый эффективный сегмент event-management – профессиональная подготовка, организация, проведение коллективных мероприятий по формированию монолитной команды – Team building (тимбилдинг). Также большое значение имеют корпоративные встречи, которые эффективно укрепляют командный дух в коллективе успешной компании.

Для профессиональной организации, проведения даже самой небольшой коллективной встречи необходимо чётко определить главную цель, основные задачи, выполнение которых требует больших материальных затрат, интеллектуальных усилий.

Основные этапы планирования:

• составить чёткий план подготовки с конкретными сроками, исполнителями, учётом общего количества участников, приглашённых гостей;
• определить кадровый состав (режиссёры, артисты, подрядчики);
• рассчитать бюджет с учётом решения всех дополнительных организационных задач (пресс-конференции, интервью, пресс-ланч, телеэфир, фуршет);
• организовать спонсорскую поддержку (при необходимости);
• привлечь внимание СМИ, общественных организаций.

С решением всех этих вопросов могут успешно справиться бренд-менеджеры вашей фирмы, но лучше эту сложную работу выполнят профессионалы профильной ивент-компании, которые быстро решают все организационные вопросы. Дружная команда штатных работников event-агентства DoctorTeam, имеющих большой творческий потенциал, сможет предложить достаточно яркую идею, которая чётко выразит индивидуальность, реальную суть наступающего, знаменательного для вашей фирмы события. Режиссёры нашего агентства превратят согласованную идею в креативный сценарий праздника. Опытные сотрудники подготовят подходящее по размерам помещение, установят необходимое оборудование для освещения, звукового сопровождения. Для получения общественного резонанса мы используем разноплановые способы распространения информации, а также информирование целевой аудитории через адресную почтовую рассылку (direct mail), отраслевые издания (специализированные источники), наружную рекламу!