Что такое презентационное мероприятие? Виды презентации. Особенности презентации.

В современном мире информация является главным источником успешного существования бизнеса. В деловой сфере крайне важно не просто владеть информацией, но и правильно ее преподнести. От успеха представления зависит, насколько популярными будут товар или услуга, которые предлагает предприниматель.

Виды презентации по типу носителя

Существует несколько видов представления товара или услуги, которые определяются по типу их носителя. Они отличаются друг от друга по функциональности и цене. Например, бумажные носители используют в качестве дополнительного материала. Флаеры, брошюры раздаются во время выступления спикера. Но с развитием современных технологий, они перестали быть настолько эффективными, как электронные аналоги.

Электронная презентация визуализирует доклад, и производит незабываемый эффект.

Типы категорий

• По технике демонстрации информации: интерактивная и непрерывно выполняющаяся. Интерактивный показ требует участия спикера и сопровождается его комментариями. Подача информации второго вида проходит без действий докладчика, чаще всего в местах скопления ЦА.
• Презентация по типу формата. Наиболее распространенные из них – это Power Point, Flash, PDF. Наиболее функциональной считается Flash-презентации. Видеопрезентация такого формата не ограничивает дизайнеров.
• По способу представления информации. Тут отличают несколько подвидов. В их число входят материал, в котором информация показана в форме статистики, анимации, графиков, 3D-визуализации.
• Презентация по назначению делится на: маркетинговую, обучающую, научную.

В современном мире популярно проводить презентационное мероприятие продукции массового спроса. Тип презентуемого товара и целевая аудитория определяют вид встречи:

Виды презентационных мероприятий по типу товара

• Презентация-информация;
• Презентация-демонстрация;
• Презентация-продажа.

Первый вид события ориентирован на продажу интеллектуальных услуг или сложных товаров. Основная цель встречи – это донесение информации до покупателя или потенциального инвестора. Спикером такого формата деловой встречи должен быть профессионал. От него требуются хорошие навыки взаимодействия с большой аудиторией.

Второй вид – демонстрация. Презентационное мероприятие ориентировано на представление возможностей продукта. Потенциальных клиентов заинтересует презентация, вызывая желание сотрудничать. Как правило, они проводятся по индивидуальным приглашениям на территории производителя. В роли докладчика выступает специалист, имеющий соответственные навыки работы с оборудованием.

Наиболее популярными являются события с целью продажи продукции массового спроса. Увеличение клиентской базы – это основная причина организации таких собраний. Проводят их торговые агенты компании. Чаще всего такие встречи проходят в местах, которые уже собрали целевую аудиторию, но по другим причинам (например, супермаркеты, холлы университетов или офисы компаний). Преимущество такого формата заключается в доступности проведения.

Презентация, как и любое другое собрание, требует четко разработанного плана. Этапы подготовки деловой встречи включают в себя несколько пунктов.

Этапы проведения презентаций

• Постановка конкретной задачи. Нужна четко сформулированная цель. Как правило, это внедрение новой марки товара на рынок.
• Определение целевой группы. Выяснение аудитории, на которую должен ориентироваться товар. Наиболее эффективной будет ЦА, выбранная на маркетинговых условиях.
• Разработка плана проведения собрания. Необходимо составить расписание, определить точное время и место.
• Расчет бюджета события. Затраты на проведение встречи зависят от количества персонала, вспомогательных материалов и дополнительных затрат.
• Определение формы ведения отчета. Чаще всего используют типовые бланки учетов. Заполняют их во время проведения собрания или после него.
• Подбор нужного оборудования зависит от вида мероприятия и его масштабов.
• Заказ одежды с логотипами бренда для персонала. Для привлечения внимания к торговой марке принято использовать яркие цвета.
• Заказ рекламных материалов. Успешная презентация – это событие, которое привлекло большое количество людей. Рекламная продукция лучше всего выполняет эту функцию.
• Проведение инструктажа персонала. Некоторые компании набирают персонал из числа сотрудников. Однако, если проводится презентация товаров массового спроса, лучше заказать услуги рекламного агентства.

Содержание встречи и качество исполнения является главным фактором, независимо от вида ее проведения. Встреча должна оставлять положительное впечатление на целевую аудиторию. Для этого используется специальное оборудование для таких событий.

Компания DoctorTeam организовывает презентации, как в статическом, так и в мультимедийном формате. Также составляет концепцию встречи, детальный план и привлекает необходимый персонал. Обращаясь к нам, вы обретаете в нашем лице надежного партнера и помощника.