Корпоративные мероприятия устраивают для рядовых сотрудников, совета директоров, деловых партнеров, заказчиков или клиентов. Мероприятия организуют для обучения, мотивирования, празднования ключевых вех в жизни компании, вознаграждения и поощрения сотрудничества. Цель встречи определяет программу дня, от которой зависит дресс-код. Участники спортивных тимбилдингов на улице не могут прийти в деловом костюме так же, как гости выставки продукции. DoctorTeam подробнее расскажет о популярных мероприятиях, чтобы было представление о том, что ждет на встрече, и в чем прийти, чтобы не быть белой вороной.

Дресс-код для корпоративных мероприятий

Разнообразие мероприятий и отсутствие упоминания о дресс-коде в приглашениях сбивает с толку. Зная их сходства и различия, можно выбрать одежду. Мужчинам проще подобрать гардероб и прийти в том, в чем привыкли ходить на работу в офис. У женщин гораздо больше выбор в одежде, из-за чего их сложнее.

<h3Одежда для мужчин

Мужчины в повседневной жизни и на работе обходятся практически одним и тем же набором одежды. Не считая вещей для пляжа и тренировки, в гардеробе шорты, джинсы, чиносы, брюки, костюмы, рубашки, поло и футболки. Для мероприятий разного уровня понадобится:

Повседневный стиль. Допускает любую одежду, кроме костюмов. Можно надеть рубашку с коротким и длинным рукавом, поло или футболку, шорты, чиносы или джинсы. Из обуви можно выбрать туфли, лоферы, эспадрильи, слипоны и мокасины.

Деловая одежда и в стиле коктейль. Костюм для офиса с рубашкой с длинным рукавом, галстуком или без него. Разница между стилями лишь в отсутствии галстука на коктейльной вечеринке.

Black Tie — строгий вечерний образ. Предполагает классические брюки, однобортный или двубортный смокинг, черный галстук-бабочку, черные оксфорды, запонки и черные высокие носки.

Последний вид одежды не так часто встречается, и заранее покупать смокинг не нужно. Выгоднее арендовать смокинг на вечер, чем купить вещь на съедение моли.

Одежда для женщин

Девушки могут выбрать наряд в деловом или кэжуал стиле, дресс-коде «коктейль» или «черный галстук». Учитывайте, что указано в приглашении, а если ничего нет, то обращайте внимание на цель, место и время встречи. На корпоративные мероприятия можно надеть:

Повседневную одежду — простой и комфортный вариант, если дресс-код кэжуал или о нем ничего не сказано. Выберите стильный наряд, в котором бы не стыдно было встретить начальника и коллег на прогулке в городе. Подойдет для тимбилдинга на природе, пикника с барбекю или спонтанного корпоратива в конце недели.

Деловой стиль — удачное решение для встреч после работы, назначенных в промежуток с 17:00 до 19:00. Выберите что-то, что выглядит так, будто вы пришли после важной встречи с клиентом. Отличный вариант — юбка-карандаш с завышенной талией или гладкие черные брюки с заправленной шелковой блузкой.

Коктейль. Если встреча планируется на вечер пятницы или выходных после 19:00, подойдет консервативное черное платье. В нем можно прийти утром в офис, а вечером надеть аксессуары и сменить обувь с плоской подошвой на туфли на каблуке. Если собираетесь после работы заглянуть домой, а потом ехать на мероприятие, то можете надеть праздничную одежду в стиле «коктейль». При выборе руководствуйтесь одним правилом: надевать то, что слишком необычно для офиса, и достаточно прилично, чтобы быть рядом с мужчиной в смокинге. Подойдет коктейльное платье без бретелек разных цветов, обувь на каблуке и аксессуары.

Black Tie. В таком случае в приглашениях указывают дресс-код. Девушки могут прийти в вечерних платьях длиной миди или макси. В наряде позволителен любой цвет и количество декора. Чтобы было проще выбрать одежду, представьте, что стоите на красной дорожке в ожидании Оскара.

Попав впервые на подобные мероприятия, потом легко сможете ориентироваться в выборе одежды.

Нюансы в выборе наряда

Отталкивайтесь от места проведения, посмотрите прогноз погоды и не забудьте об особых инструкциях от организаторов. Для помещения и открытых локаций нужна совершенно разная одежда. С погодой все понятно и в то же время непредсказуемо. Организаторы могут попросить прийти в белой одежде, обуви с закрытым носком и рубашками с длинным рукавом, в корпоративных цветах и другое.

Официальные съезды

Мероприятия проводят для предоставления информации сотрудникам, партнерам и потенциальным клиентам. Чаще длятся не дольше одного дня, используются для обучения и мотивации гостей, привлечения нового потока клиентов и продвижения своего продукта. Приглашают несколько докладчиков, которые рассказывают о конкретных темах. Участники узнают новую информацию и о последних событиях в определенной сфере деятельности.

Съезды можно адаптировать под разную целевую аудиторию, которая сможет погрузиться в работу и узнать больше о разных брендах. Здесь можно встретить ведущих профессионалов индустрии и смежных отраслей. Участники учатся друг у друга, обсуждают дальнейшее совместное сотрудничество.

Формат мероприятия формальный, начинается с выступления основного приглашенного докладчика. После него выходят специалисты более узких направлений, дополняющих предыдущего докладчика.

Идеальный съезд представляет собой концентрированное обучение с возможностью общаться и вдохновлять друг друга. Масштабные мероприятия, длящиеся несколько дней, требуют более тщательной подготовки, включая питание, размещение, трансфер, координации докладчиков и другое.

Семинары и конференции

Семинары похожи по своей цели на конференции. Они дают возможность компаниям и отдельным лицам, работающим в одной отрасли или секторе, собраться вместе, чтобы учиться друг у друга или обмениваться информацией и налаживать контакты. Семинары обычно более узконаправленные, чем конференции, и сосредоточены на одной теме. Проводятся в течение нескольких часов или одного дня.

Конгрессы

Конгрессы представляют собой нечто среднее между конференцией и выставкой и обычно имеют более конкретную тематику. Сюда приезжают специалисты в своей области, чтобы обсудить определенную область знаний. В таком формате проводят мероприятия в сфере здравоохранения и фармацевтики. Компании направляют сотрудников с целью обучения и ознакомления с новой информацией. Выступления участников конгрессов используют для продвижения бренда, запуска продукта или поиска ключевых инвесторов.

Участники собираются в конференц-залах, расположенных в бизнес-центрах или при отелях. Строгий формат мероприятия предполагает деловую одежду в формальном или повседневном стиле.

Выставки

Крупные отраслевые выставки устраивает одна компания или входит в число организаторов. Арендуют большую площадь, где участники занимают стенд для демонстрации своих товаров и продвижения услуг. На выставку отправляют несколько представителей. Крупномасштабные мероприятия собирают в одном месте поставщиков и экспонентов, связанных с отраслью.

Выставка, организованная одной компанией, рассчитана на привлечение новых заказчиков, повышения узнаваемости бренда и распространения продукции. Подготавливают рекламные материалы, выставочные стенды, формируют команды из нескольких сотрудников, привлекающих посетителей мероприятия узнать больше о предложенных позициях.

После основной части программы может быть выступление нескольких докладчиков, выступления знаменитостей, кейтеринг в виде фуршета. Отраслевая выставка предполагает формальный дресс-код, а выставка, организованная одной компанией, допускает деловую одежду в стиле смарт-кэжуал.

Гала-ужин с награждением

Торжественный формат празднования особо важных и значимых событий в жизни компании. Церемонию награждения можно провести отдельно, но чаще всего официальную часть совмещают с концертом, выступлениями артистов, банкетом или фуршетом. Награды получают за достижения в разных категориях, связанных с профессиональной деятельностью или вкладом в развитие компании.

Гала-ужин редко устраивают, как самостоятельное мероприятие. Его привязывают ко дню рождения компании, профессиональному празднику, новогоднему корпоративу и другому. Допустима деловая одежда в повседневном стиле и дресс-код black tie.

Презентация товаров или услуг

Мероприятие проводят, чтобы пропиарить и как можно большему числу людей донести информацию о появлении новой продукции или услуг. Презентация с участием сотрудников ориентирована на потенциальных клиентов и партнеров.

Целевая аудитория — потребители и средства массовой информации, с помощью которых можно заявить о себе. Освещение запуска новой продукции в прессе или на телевидении играет ключевую роль.

Организаторы используют разные тактики, чтобы увеличить охват аудитории. Вместе с презентацией проводят шоу-программу, конкурсы и розыгрыши. В зависимости от масштаба мероприятия разрешают повседневную одежду или строгий деловой стиль.

Годовое собрание акционеров

Первые лица компании и сотрудники высшего ранга ежегодно встречаются, чтобы подвести итоги и наметить цели на следующий год. Обсуждают результаты деятельности в формальной обстановке. Встречу ТОП-менеджеров проводят за рубежом или в модном ресторане города. Официальную часть объединяют с церемонией награждения, гала-концертом или банкетом.

Корпоративы для руководящего состава

Встречи руководителей за рубежом устраивают на роскошных курортах. Часть времени посвящается разработке организационной стратегии на предстоящий период работы, а вторую часть отводят для отдыха, экскурсиям и поощрительным мероприятиям. Выездные встречи для руководящего состава — одни из самых дорогих корпоративных мероприятий, которые планируют задолго до назначенной даты.

Дресс-код чаще всего подразумевает деловой стиль, но и смарт-кэжуал не противоречит подобающему внешнему виду.

Корпоратив

Мероприятие для коллектива не связано с рабочими отношениями сотрудников и их сферой деятельности. Корпоративы приурочивают к важным событиям в жизни компании, календарным и профессиональным праздникам, устраивают в качестве поощрительного бонуса для сотрудников.

Уровень корпоратива может быть любым: от простого пикника за городом до VIP-обслуживания в ресторане с музыкальным концертом.

Тимбилдинг

Тимбилдинг для сотрудников проводят в виде командных игр, в которых нужно преодолеть какие-то проблемы для роста. Их проводят для вовлечения работников в корпоративную культуру, повышения эффективности и мотивации к работе, улучшения коммуникации внутри коллектива.

Корпоративные мероприятия по тимбилдингу могут быть любыми: от решения умственных задач до прохождения сложных полос препятствий в команде или совместной работы над разгадыванием загадок. Вид деятельности для тимбилдинга зависит от навыков, которые стараются развивать среди сотрудников, а также от возраста, уровня физической подготовки, интересов группы людей.

Гости корпоратива и участники тимбилдинга могут быть в спортивной, повседневной или вечерней одежде в зависимости от ситуации.

Где проводят корпоративы и тимбилдинги?

Event-агентство может устроить корпоратив и тимбилдинг на открытых и закрытых локациях. Место зависит от типа активностей, сезона проведения и предполагаемое количество гостей.

Все коллективные встречи можно разделить на три группы:

В помещении. Подойдет любое пространство под крышей: от офиса до конференц-зала.
На улице. Выбирают лесные поляны, место у водоема, парки, скверы и городские площади.
Виртуальный. Этот вид мероприятий появился давно, но стал остро востребован в условиях пандемии. Может считаться подвидом закрытой локации. Участники могут находиться где угодно, место встречи — видеочат, в котором нужно только подключение к интернету.

У каждой локации свои преимущества и недостатки. Место для коллективного мероприятия выбирают с учетом тематики, числа гостей и доступного бюджета.

О чем говорить?

В коллективных встречах важно уметь слушать и поддерживать разговор. Не перебивайте, держите открытые позы тела, стоя или сидя с прямой спиной без скрещенных рук, смотрите в глаза собеседнику. Участвуйте в разговоре, говоря на самые разные темы. Найдите темы, представляющие взаимный интерес. Обязательно вовлекайте в обсуждение всех в группе, а не одного или двух человек. Поощряйте людей говорить о себе и будьте вежливы, делая или принимая комплименты.