Главные правила проведения корпоратива в условиях пандемии

21 января 2022

Коронавирусная пандемия внесла свои коррективы во все сферы нашей жизни. Большинство компаний перевели своих сотрудников в режим удаленной работы. Правительства многих стран ввели ограничения, чтобы предотвратить массовые заражения и уменьшить количество заболевших. Можно ли проводить корпоративные мероприятия, в каких форматах лучше их организовывать и какие правила необходимо соблюдать? Специалисты ивент-агентства DoctorTeam готовы поделиться с вами актуальной информацией по этим вопросам.

Дистанционные формы проведения корпоративных мероприятий

Ситуация с вирусом постоянно изменяется, ограничивая возможность планирования. Люди истосковались по неформальному, живому общению. Неопределенность изматывает и заставляет искать новые подходы в сфере корпоративного досуга.

По мнению психологов, руководителям компаний не стоит экономить на тимбилдинге. После длительной изоляции сотрудникам еще нужнее стали корпоративные мероприятия.

При введении суровых карантинных мер были разработаны различные формы проведения тимбилдинга в онлайн-режиме. Они не вызывают особого энтузиазма у пользователей, но немного снимают стресс, связанный с ограничением свободы передвижения и постоянным информационным штормом. Дистанционные корпоративные мероприятия помогают сотрудникам увидеть друг друга и отвлечься, снимают чувство тревожности, повышают продуктивность работы.

Онлайн-корпоративы:

  • вечеринка за монитором – музыкальная программа, видеоконтент, общий видеочат, формат онлайн-комнат, виртуальные путешествия;
  • онлайн-бар – доставка напитков, блюд от компании, коллективный просмотр фильма с его обсуждением в видеочате;
  • групповой игровой турнир – даст возможность прокачать умение работать в команде (альтернатива – соревнования по шашкам, шахматам, покеру);
  • дистанционный квест – сотрудники в общей онлайн-комнате объединяются в команды и выполняют определенные задания, пытаясь победить соперников;
  • корпоративное телевидение – развлекательные, познавательные видеоролики, которые снимают руководители, бизнес-партнеры, сами сотрудники;
  • мастер-классы на любую тематику;
  • конкурсы, викторины, в которых победитель получает приз.

Недостатки онлайн-мероприятий

Основным минусом технического плана являются возможные перебои в интернет-трансляции. Человеческий фактор: нехватку личного общения не заменят виртуальные объятия. Для сотрудников, которые предпочитают реальную физическую активность, формат онлайн-корпоратива будет непривычным и не принесет удовлетворения. Нюансом в организационных вопросах может стать распределение большого количества сотрудников по комнатам. Здесь ведущему важно не сбиться и ничего не перепутать.

Альтернатива дистанционным корпоративам

При послаблении карантина все больше компаний стали отдавать предпочтение альтернативным форматам организации корпоративных мероприятий. В связи с ограничениями количества гостей, вечеринки, мини-корпоративы часто уступали место челленджам, выездам на природу, праздникам, проводимым на открытом воздухе. Находясь на природе, намного легче соблюдать дистанцию, не обязательно носить маску. Главное, следить за чистотой рук.

Врачи-инфекционисты рекомендуют перед мероприятием закапать нос увлажняющими или интраназальными каплями. Препараты создадут на слизистой защитную биопленку, предотвращающую распространение вируса. По возвращению домой нужно использовать физиологический и солевой растворы для промывания носа.

В хорошую погоду на воздухе можно проводить корпоративы спортивного типа, мастер-классы, соревнования, велопрогулки, квесты, катания на квадроциклах, теплоходе. При небольшом контингенте сотрудников арендуется беседка, выездная площадка, организовывается праздник в офисе.

Правила проведения традиционных корпоративов

При организации праздничных корпоративов в ресторане, кафе, ночном клубе, необходимо знать правила безопасного поведения и строго придерживаться их. Непосредственные физические контакты во время игр, конкурсов, танцев должны быть сведены к минимуму. Нарушение масочно-перчаточного режима грозит административными наказаниями, штрафами.

Основные требования к проведению корпоративных мероприятий:

  • работа заведений до 23.00;
  • не более 50 посетителей на один банкетный зал;
  • сотрудники заведения и гости должны быть в масках и перчатках;
  • гости могут снимать средства индивидуальной защиты лишь за столом;
  • безопасное расстояние между гостями – 1,5 метра.

Эпидемиологи считают, что защититься от заражения Covid на корпоративе вполне возможно, если соблюдать правила личной гигиены. Ученые рекомендуют для проведения мероприятия выбирать заведение с климатической системой, обеззараживающей и ионизирующей воздух.

Даже во время пандемии не следует отказываться от корпоративов. Профессионалы агентства DoctorTeam помогут вам провести корпоративное мероприятие с соблюдением всех правил, предусмотренных на период действия мер, связанных с COVID-19.