Как выбрать зал для корпоратива

  В этой статье мы дадим несколько весьма полезных советов по выбору зала для проведения корпоративов.

Выбираем банкетный зал для новогоднего корпоратива

  Выбрать банкетный зал для проведения новогоднего корпоратива очень непросто. Необходимо учитывать:

• Формат мероприятия;
• Колличество гостей, планировку рассадки;
• Расположение
• Дизайн, стилистика, кухня, концептуальность;
• Возможность интеграции программы на данной площадке.

  Очень важно учитывать личные пожелания участников. Возможно провести небольшой опрос сотрудников компании, выяснив предпочтения и подобрав оптимальный вариант для всех гостей снять зал для корпоратива, удобный для каждого участника.

  Найти подходящий зал для проведения корпоративов чрезвычайно трудно. Особенно, если вы планируете нестандартное или стилизованное мероприятие. Если разобраться, основных препятствий при подборе банкетного зала для корпоратива несколько:

  Бюджет. Ваш бюджет должен совпадать с вашими пожеланиями. На рынке банкетных площадок есть определенные категории, но в новогодние праздники стоимость банкета составляет не менее 3000 руб. на персону.
    Дата. Этот пункт тесно связан с первым. Есть даты «горячие», которые закрывают пока Вы едете для внесения предоплаты, есть более «спокойные» даты, которые можно забронировать день в день. Но, тем не менее, рекомендуем бронировать площадку не позже, чем за два-три месяца до мероприятия.

    Количество персон. Сложнее всего найти небольшой зал для небольшой компании. Как правило, в ресторанах есть кабинеты, но они не рассчитаны на проведение праздничной программы и не имеют танцевальной зоны. И, кстати, зачастую кабинеты вмещают 10-15 человек, что также подходит далеко не всем. Для крупных мероприятий следует подбирать зал для корпоратива в Москве за несколько месяцев до самого события, потому как накануне подобрать большую площадку для солидного количества гостей может создать для Вас настоящую проблему.

  Предлагаем несколько категорий площадок, которые помогут вам выбрать зал для корпоратива:

    Новый тренд 2015 года – лофты. Лофт и дешевле, и необычней, и хорошо сочетается с любыми элементами программы, и легко поддается изменению в дизайне. Питание при этом организовывает служба кейтеринга, что существенно экономит средства, а отсутствие пробкового сбора поднимает градус настроения!

    Банкетный зал – классический вариант площадки для проведения новогоднего корпоратива. У Вас отдельное пространство, которые Вы можете использовать как вам заблагорассудится. Ведущий, живая музыка, танцевальные номера и шоу. При этом зал уже имеет торжественный вид. Что придает мероприятию особый изыск и претенциозность.
    Ресторан или кафе. В декабре каждое кафе внезапно превращается в банкетный комплекс. По сути, этот вариант мало чем отличается от банкетного зала, но может страдать обзорность зала (мешают колонны, неудобно расположена мебели, сцены и т.д.) Советуем также заранее попробовать кухню в выбранном ресторане.

    Если вы считаете, что самый лучший вариант - зал для корпоратива Москва, то это не всегда так. В Москве площадки несколько дороже, почти все лишены парковки, пробки увеличат вероятность того, что кто-то опоздает, или позволит себе уйти пораньше домой. Предлагаем также ознакомиться с нашими предложениями для корпоратива за городом по весьма привлекательным ценам.

При выборе зала для корпоратива, не забудьте про детали

  Продумайте размер площадки – она не должна быть тесной, учитывайте место для танцев. Подключение оборудования, место для конкурсов с ведущим, пространство для шоу-программы, можно ли использовать серпантин, декорировать зал, дым для спецэффектов. Учитывайте также изолированность помещения от посторонних. Обязательно запланируйте просмотр площадки и визуальную оценку пространства для вашего праздника. И только тогда, когда вы учтете все нюансы, ваше торжество станет настоящим событием!

Пресс-служба DoctorTeam

28 ноября 2015