Контекст
30 октября в Центре международной торговли в Москве прошёл международный форум блока BRICS, посвящённый этике искусственного интеллекта. Инициатор и партнёр мероприятия — Сбер. DoctorTeam отвечал за организацию и техническое производство события.
Форум собрал 700 участников из пяти стран — представителей правительств, технологических корпораций, научного сообщества и международных организаций. Площадка ЦМТ — один из немногих залов в Москве, где можно одновременно вместить делегации такого уровня, обеспечить синхронный перевод и поддержать протокольные требования к государственным гостям.
Задача
Организовать международный деловой форум с участием высокопоставленных делегатов из стран BRICS: выстроить протокольную часть, обеспечить техническое производство пленарного заседания и тематических панелей, синхронный перевод, навигацию и логистику потоков участников на площадке.
Состав участников
На форуме присутствовали:
- Министр цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации — открыл мероприятие приветственной речью
- Глава департамента по этике искусственного интеллекта ЮНЕСКО
- Заместитель председателя Государственной Думы РФ
- Высокопоставленные делегаты из Индии, Китая, Бразилии и ЮАР
- Руководители ведущих технологических корпораций и стартапов в области ИИ
Программа
Ключевые темы панельных дискуссий и круглых столов:
- Создание единых этических стандартов для технологий ИИ в странах BRICS
- Прозрачность алгоритмов и защита персональных данных
- Роль искусственного интеллекта в обеспечении устойчивого развития
- Возможности и риски внедрения ИИ в государственном и частном секторах
Как мы это сделали
Мероприятие такого уровня требует точности в каждом техническом элементе — сбой синхронного перевода или проблема со звуком в пленарном зале в присутствии министров недопустимы. Мы выстроили техническое производство с многократным резервированием ключевых систем.
Параллельно с пленарными заседаниями работали тематические залы для круглых столов — каждый с отдельной технической командой и независимой инфраструктурой. Протокольная служба координировала перемещение делегаций и соблюдение регламента. Навигация на площадке была организована так, чтобы 700 человек из разных стран могли ориентироваться без затруднений.
Подобные международные конференции требуют опыта работы с иностранными делегациями и понимания протокола — это отдельная компетенция, которую мы нарабатывали на деловых форумах разного масштаба.
Результат
700 участников из пяти стран. Пленарное заседание, несколько параллельных тематических панелей, синхронный перевод — всё в рамках регламента и без технических сбоев. Итоги форума вошли в основу совместных рекомендаций стран BRICS по разработке и применению технологий ИИ.
Если вы планируете деловой приём или международное мероприятие с участием государственных делегаций — мы знаем, как это устроить на уровне, соответствующем статусу события.
