Управленцы нового поколения: мероприятие для проекта «Лидер России»
Национальный проект «Лидеры России»
Заказчик: Фонд Ростеха
Формат: Отборочный этап конкурса с последующим финальным событием
Размер: 500+ участников в финале
Сроки: 2022–2023
Задача
Фонд Ростеха запустил программу по поддержке молодых руководителей. Суть простая: найти лучших управленцев до 45 лет в России, оценить их в компетентности, дать им сети для развития. И всё это нужно сделать видимо и масштабно.
Национальный конкурс требовал двух вещей: отборочные этапы в 10–15 городах (региональные семинары-отборы) и финальный форум в Москве, где лучшие презентуют себя инвесторам и медиа.
Что мы делали
Региональные отборочные события — в каждом городе нужно было организовать 2-дневный семинар, где 50–100 кандидатов присутствовали в очном формате, дели питание, ночевали, слушали спикеров, и потом проходили оценку у жюри. Это 10–15 похожих, но не одинаковых событий. Нужна была стандартизация сценария при гибкости по месту.
Мы разработали единый формат (сценарий, материалы, графика), но дали локальным коордионаторам в каждом городе свободу выбирать площадку и работать с местными спикерами. Координировали из Москвы.
Финальный форум в Москве — 3-дневное событие на 500 человек. Это было 60+ конкурсантов (финалисты из регионов), жюри, спикеры, инвесторы, журналисты, партнёры программы. Зал на 500 мест, сцена, видеостены, сессии, питчи финалистов, итоги.
Логистика участников — мы организовывали проживание финалистов в отеле, трансфер от аэропорта, питание, вечерний прием.
Работа со СМИ — пресс-китов, аккредитация журналистов, пресс-конференции в процессе форума.
Видеоконтент — профессиональная съёмка всех дней форума, интервью с финалистами, нарезки для соцсетей.
Результаты и опыт
Конкурс прошёл успешно. Около 2000 человек участвовали на отборочных этапах. На финал приехали 60 лучших. Победители получили финансирование, менторство, входа в сети инвесторов.
Для Фонда Ростеха это был первый опыт такого масштаба. Нас выбрали потому, что мы уже работали с государственными проектами и понимали, как скоординировать 10+ событий одновременно.
Этот конкурс продолжается и по сей день. Мы уже провели несколько циклов и остаёмся оператором программы.
Чему мы научились
Организация множественных событий в разных городах при едином стандарте — это не просто. Нужна документация, видео-инструкции, постоянная связь с локальными командами, готовность к ошибкам и поправкам на ходу.
Финальный форум такого уровня требует координации с инвесторами и медиа. Каждый журналист, каждый инвестор — это отдельная история. Нужно их порадовать контентом, площадкой, сетевой возможностью.
