Локация, на которой проходил Парад, была оформлена в соответствии с целью мероприятия: флаги, венки и букеты у памятника красноармейцам. У стелы и Вечного Огня – массовый почетный караул. После официальной части события начался большой праздничный концерт, в программе которого звучали песни о войне в исполнении звезд эстрады, выступали танцевальные детские и взрослые коллективы.
Праздник, организованный командой Doctor Team, получился в меру торжественным и официальным, но также живым и очень эмоциональным. Зрители получили удовольствие от увиденного и повод задуматься о том, какую боль и горе приносит война, и как важен мир для них, их детей, внуков и всех будущих поколений россиян.
Мероприятие получилось торжественным и одновременно живым — именно то, чего мы хотели. Техническое оснащение, оформление, концертная программа — всё работало как единое целое. DoctorTeam понял задачу правильно.Руководитель департамента
Контекст
Поклонная гора — главная площадка Москвы для празднования Дня Победы. Каждый год сюда приходят десятки тысяч москвичей и гостей столицы: ветераны, семьи, дети. В центре события — парад кадетов: молодые люди, которые продолжают традицию воинского служения и чести. DoctorTeam выступил организатором праздника — от технического производства до концертной программы.
Задача
Организовать массовое открытое мероприятие на 50 000 человек в одной из главных смысловых точек страны. Соблюсти баланс между торжественностью и живым праздником — чтобы событие не превратилось ни в казённый ритуал, ни в развлечение. Подобные события относятся к особому классу — масштабный событийный маркетинг с открытой городской аудиторией и нулевой погрешностью в исполнении.
Как мы это сделали
Площадка была оформлена в соответствии с духом дня: флаги, венки и букеты у памятника, почётный караул у стелы и Вечного Огня. Всё — без избыточности, с уважением к месту.
Техническое производство обеспечивало охват всей площади: трансляция на большой экран, звук без мёртвых зон, оптимальная расстановка зрительских зон с хорошей видимостью для каждого сектора. Такой масштаб технического оснащения — отдельная компетенция, которую мы применяем в том числе при организации PR-акций и городских событий.
Центральное событие — парад кадетов. Строй, дисциплина, выправка — и одновременно живые молодые лица. Именно этот контраст и создаёт главное впечатление дня.
После официальной части прошёл большой праздничный концерт: песни военных лет в исполнении артистов эстрады, выступления детских и взрослых танцевальных коллективов. Программа держала аудиторию до финала.
Результаты
50 000 гостей на открытой площадке. Парад кадетов, почётный караул, концертная программа — три блока в едином сценарии без технических сбоев. Мероприятие прошло в полном соответствии с протоколом праздника и получило высокую оценку от представителей заказчика. Для организаций, планирующих профессиональный праздник с концертом и техническим производством под ключ — этот формат масштабируется под любую аудиторию.
Итог
Организация события на 50 000 человек в День Победы — это не про логистику. Это про ответственность перед смыслом дня. DoctorTeam справился с обеими задачами одновременно.
9 мая — день, когда город останавливается. Когда 50 000 человек приходят не на мероприятие, а на встречу с памятью. Наша задача — сделать так, чтобы это чувство не потерялось в организационных деталях.
Начнём мероприятие?
Статьи по теме