Партнёрская агро-конференция «От традиций к инновациям»

Почему понадобилась конференция

«Техноэкспорт» за 25 лет прошёл путь от производственной компании до исследовательского бизнеса с патентным портфелем. Три направления: агрохимия, средства защиты растений, бытовая химия.

Проблема: партнёры в регионах видели только свой сегмент. Один закупает удобрения, другой — бытовую химию. Никто не видел картину целиком. Нужно было собрать 350 человек в одном месте и показать масштаб трансформации.

DoctorTeam разработал формат двухдневной партнёрской конференции с выездной программой в Рэдиссон Завидово.

Какие задачи решало мероприятие

• Провести деловую конференцию с презентацией стратегии и продуктовых линеек для 350 партнёров
• Укрепить горизонтальные связи между партнёрами из разных регионов через командную программу
• Провести церемонию награждения ключевых клиентов
• Создать два полных сетапа оформления залов живыми растениями и флористикой со сменой декора за одну ночь

Что входило в программу конференции

День 1. Приветственный вечер «Добрые традиции»

Белый шатёр на берегу реки. Без сцены и экранов — формат загородного приёма. Крафтовые диваны, гамаки, садовые качели. Саксофонистка и DJ на входе. Квиз «Традиции качества» в 4 тура по продуктовым линейкам — вопросы через экранную графику, видео и формат «Что в чёрном ящике». Фолк-группа «Пташица».

350 человек из разных городов. Многие видели друг друга только в переписке. Квиз это решил — партнёры из разных регионов за одним столом спорят про ассортимент. К утру они уже команда.

День 2. Конференция «От традиций к инновациям»

Центральный элемент события. Сцена с LED-экраном, объёмные LED-цифры «25», LED-кубы вместо стандартных тумб для спикеров. Анимированные заставки с профайлами спикеров, отдельные заставки для кофе-брейков и Q&A-сессий.

День 2. Тимбилдинг «Технологии успеха»

Механизм Голдберга на 350 человек. Команды строили звенья цепной реакции. Каждое звено — под названием бренда «Техноэкспорт». Горки, домино, магнитные конструкции. Час на сборку. Условие — конец твоего участка должен запустить участок соседей. Финал — запуск всей цепи. Зажглась световая конструкция с логотипом.

Почему Голдберг? Компания — цепь, где каждое звено запускает следующее. 350 партнёров это прожили руками.

День 2. Гала-ужин Green Ball

Дресс-код с зелёными элементами. Хостес раздавали шарфики дамам и бабочки мужчинам. Горки с шампанским. Симфонический квартет «Арфасаунд». Церемония награждения преданных клиентов по номинациям. Хедлайнеры — Антон и Виктория Макарские. Юбилейный торт. Салют на набережной.

Как DoctorTeam оформил два зала живыми растениями

Отдельная производственная задача — два полных сетапа декора за одно мероприятие.

Сетап «Традиции» (конференция). Весь зал стилизован под полевые культуры. Пшеница, овёс, живые колосья в инсталляциях. Входная группа с букетами из колосьев и полевых цветов в брендколоре. Фотозона «Традиции» — три подзоны по направлениям бизнеса. Фотозона «Инновации» — корнер с видеостенами и сменным контентом.

Сетап «Инновации» (гала-ужин). Полная смена декора за ночь. Гигантские пилоны. Вся сцена украшена живой зеленью и цветами. В фойе — бренд-зона с основными продуктовыми линейками компании. Фотозона из живых растений с неоновым логотипом. Двойной объём декора, монтаж за одну ночь, две полные бригады флористов.

Что получил клиент в результате

• Партнёры расширили контракты по итогам года
• Выросли продажи по ключевым линейкам
• Формат конференции стал ежегодным — из разовой акции в регулярный инструмент работы с партнёрской сетью

Что включал сквозной брендинг

• Электронные приглашения за месяц до события
• Welcome-паки в номерах (брендированная одежда, канцелярия, календарь)
• Брендированная стойка регистрации с хостес
• Анимированные заставки конференции с профайлами спикеров
• Флаги с символикой на территории
• Фотозоны в айдентике мероприятия