20-летие крупнейшего нефтяного холдинга — корпоратив на 800 человек
Мы ставили задачу — не просто отпраздновать, а сделать так, чтобы люди ушли с другим ощущением себя и компании. DoctorTeam это понял и воплотил. Концепция, техника, артисты, логистика — всё держалось на одной идее и работало как единое целое.
Генеральный директор
Дата мероприятия
6 августа
Количество участников
800 человек
Формат мероприятия
Юбилей крупной компании
Как правильно организовать корпоратив для крупной нефтяной компании

Контекст

 

Один из крупнейших вертикально интегрированных нефтяных холдингов России отмечал 20-летие. Не рядовой корпоратив — юбилей компании, к которому организация шла два десятилетия: с присутствием в десятках регионов и десятками тысяч сотрудников по всей стране. 800 человек: команда из разных регионов, руководство, партнёры. Площадка — в 1000 км от Москвы.

 


 

Задача

 

Создать вечер, который станет не развлечением, а высказыванием. Донести до каждого из 800 участников: ты — часть чего-то большего. Сделать это не через речи с трибуны, а через опыт, который человек прожил лично.

Дополнительная сложность: трансформация площадки в условиях одного дня, выезд за 1000 км от Москвы и масштаб технического производства, несопоставимый с типичным корпоративом.

 


 

Как мы это сделали

Концепция родилась из вопроса: а что такое нефть этой компании на самом деле? Ответ стал основой всего вечера — «состав нефти» компании — это 20 принципов, по одному на каждый год работы.

Открытие вечера — маппинг-шоу на 360°. Мы не поставили гостей перед сценой. Мы поместили их внутрь шоу. Проекция накрывала 3500 м² поверхности вокруг зрителей: история о том, как человек впервые спустился под землю, как покорял недра, как из одиночки превращался в команду. Контент, свет и звук работали синхронно — ощущение полного погружения.

LED-браслеты на каждом госте. 800 браслетов, синхронизированных в реальном времени. В ключевые моменты шоу зал вспыхивал единым цветом — 800 человек становились частью визуального полотна. Не зрители, а участники.

Команда из 150 человек. 500 кВт оборудования. Монтаж и полная трансформация площадки — за один день. Всё это организовано под ключ в 1000 км от Москвы, без права на вторую попытку.

Финал вечера — шоу на корпоратив: концерт Валерии и Стаса Пьехи. Не как приглашённые артисты на фоне — как финальная точка в истории о людях, которые умеют праздновать.

 


 

Результаты

800 участников прошли через единый эмоциональный сценарий от начала до конца. Нулевой процент технических сбоев при 500 кВт нагрузки и однодневном монтаже. Команда продакшна — 150 человек, координация в режиме реального времени. Проекционное покрытие 3500 м² — один из крупнейших форматов для корпоративного события в регионах России.

иванов игорь витальевич, генеральный директор доктортим
Игорь
Иванов
Генеральный директор
Мария
Петрова
менеджер проектов

Двадцать лет в нефтяной отрасли — это не про скважины и баррели. Это про людей, которые каждый день делают невозможное возможным. Наша задача была сделать так, чтобы они это почувствовали.

Начнём мероприятие?

Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!

Статьи по теме