Организация и проведение конференций
Проведение конференции нашими специалистами
Услуги по организации конференций, форумов и других деловых мероприятий от компании DoctorTeam включают в себя определение и решение целого ряда востребованных в современном деловом пространстве задач:
- Составление программы проведения мероприятия, определение плана выступлений и переговоров;
- Выбор соответствующего помещения для проведения форумов и конференций – конференц-зала, аудитории, переговорной комнаты и т.д., в зависимости от конкретного мероприятия;
- Декорирование, украшение и брендирование залов, драпировка тканью, флористика;
- Изготовление полиграфической продукции и сувениров, бренд-бук проекта;
- Полное техническое обеспечение мероприятия – проекционные led-экраны, 3D-консультанты, музыкальное и свето-проекционное оборудование; синхронный перевод во время конференции или семинара; фото- и видеосъемка конференции, телемост;
- Логистика и трансфер – приём гостей на вокзале или аэропорту, обеспечение организованного и своевременного прибытия участников на место проведения мероприятия;
- Поиск и подбор отелей для размещения участников мероприятия;
- Организация питания – банкеты, фуршеты, кофе-брейки;
- Обеспечение досуга для участников мероприятия (культурно-развлекательные программы – экскурсии, тематические выставки и т.д.), выявление маршрутов для прогулок по городу.
 |
 |
|
|
|
Успех деятельности каждой компании зависит как от внешних, так и внутренних факторов. Среди всего, что влияет на продвижение товаров или услуг на современном рынке, огромное значение имеет использование качественных и эффективных PR-технологий. В перечень способов по поддержанию имиджа компании и наращивания её репутации входит проведение конференций, форумов, семинаров, презентаций, бизнес-ланчей и т.д. Компания DoctorTeam уже не один год помогает в организации конференций и других мероприятий подобного типа. Под нашим руководством было осуществлено проведение множества деловых мероприятий самого различного уровня и статуса, в которых принимали участие от 20 до 1500 человек.
Организация бизнес конференций подходит как огромным компаниям, так и небольшим организациям. Если для одних это способ утверждать свои позиции на рынке, то для других принесёт пользу в продвижении своего товара или услуги. Организация форумов и конференций востребована также для обмена опытом между компаниями, занимающимися проектами и разработками в одной области деятельности. Во многом успех таких мероприятий зависит от эффективности подхода к вопросам их организации. В роли связующего звена для участников мероприятия выступают его организаторы. Именно от них во многом зависит, насколько дружественной окажется атмосфера мероприятия и будет конструктивным общение его участников. Организация конференций и совещаний под руководством компании DoctorTeam обязательно будет соответствовать таким поставленным задачам.
Несмотря на всё растущее внедрение цифровых технологий в повседневную и деловую жизнь, расширение использования интернет-коммуникаций, организация конференций и мероприятий остаётся одним из лидирующих способов проинформировать целевую аудиторию о деятельности своей компании, представить свою продукцию или презентовать те или иные бизнес-услуги. При этом современные технологии способны даже значительно облегчить этот процесс, позволяя выполнить даже проведение международной конференции без необходимости реального физического присутствия на ней всех участников, что не всегда оказывается для некоторых из них возможным по причинам отсутствия времени и возможности совершить дальнюю поездку. Привычной практикой становится виртуальное присутствие на деловом мероприятии отдельных его участников. Для эффективного, надёжного и результативного донесения аудиовизуальной информации участникам мероприятия, организация и проведение конференций компанией DoctorTeam проводится с использованием самого современного цифрового оборудования. Если Вам необходимо проведение московской конференции на высоком профессиональном уровне, то смело обращайтесь в нашу компанию.
 |
 |
|
|
|
Учитывая особенности каждого конкретного делового мероприятия, сотрудники DoctorTeam разрабатывают уникальный сценарий его проведения, который учитывает все пожелания и требования инициаторов события. Вы можете уверенно положиться на наше агентство по проведению конференций и других похожих мероприятий. Профессионализм, творческий подход и немалый опыт позволяют нам решать все необходимые организационные вопросы, создавая удобные и благоприятные условия для проведения конференций и съездов.
Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.
