Организация и проведение конференций
Конференции – неотъемлемая составляющая успешного бизнеса, способ поддержки экспертного имиджа компании. Это тематические мероприятия в виде дискуссий, освещающих актуальные проблемы определенной сферы. По итогам обсуждения создается профессиональный консенсус. Гости убеждаются в объективности выводов, благодаря всестороннему подходу к рассматриваемой проблематике. Бизнес-мероприятия данного типа – гибкий многоплановый инструмент событийного маркетинга, легко адаптируемый под широкий круг деловых задач.
Для безупречной подготовки и проведения масштабного мероприятия стоит обратиться к профессионалам. Event-агентство Doctor Team занимается организацией конференций любого формата в Москве. Мы проводим их на площадках наших партнеров, соединяем оригинальность и творческий подход с профессионализмом и ответственностью. Наша команда легко подбирает ключ к любой аудитории и находит способ донести информацию емко, наглядно, понятно. Также мы позаботимся о развлечениях – наши ивенты запоминаются надолго. Приятным бонусом для вас станут честные цены и выгодные условия сотрудничества.
 |
 |
|
|
|
Что входит в услугу организации конференций
Предлагая клиенту заказать у нас организацию и проведение конференций любых видов под ключ, мы предоставляем комплексную услугу. Наша команда составляет программу, план переговоров и выступлений. Мы выбираем наиболее подходящее помещение в Москве для проведения мероприятия, декорируем и брендируем его в соответствии с тематикой события или сферой деятельности вашей компании. Оснащение площадки современным оборудованием и техникой, мультимедийное сопровождение, организация фото- и видеосъемки – также наша задача.
Организация конференций в Москве также включает заботу о культурном досуге и отдыхе участников. При необходимости – осуществляем расселение, трансфер, организовываем питание в любом формате. Заказ полиграфических материалов, памятных сувениров – также наша обязанность.
Для чего проводятся конференции
Организация конференции требует солидных затрат, отнимая силы, время, нервы. Грамотно подготовленные и безукоризненно проведенные мероприятия помогают привлечь большую аудиторию, новых инвесторов, клиентов, укрепить отношения с партнерами. Конференции имеют успех при правильном определении основных проблем, потребностей и ожиданий ЦА. Правильно выбранная тематика позволяет выгодно презентовать новые продукты, вывести товары на рынок. При успешном проведении они повышают рентабельность фирмы, ее статус, имидж и репутацию.
Виды конференций
В зависимости от основной цели выделяют несколько разновидностей мероприятий. Научные конференции собирают исследователей, которые представляют свои наработки, выставляют их на обсуждение. Презентационные – демонстрируют потенциальным клиентам новые продукты и услуги. Дилерские конференции проводятся для встреч с партнерами, обсуждения стратегий сотрудничества, предоставления дилерам и дистрибьюторам новой информации. Маркетинговые – служат для продвижения продукции и самого бренда.
Пресс-конференции помогают донести сведения о своих продуктах с помощью СМИ. Отраслевые – ставят целью изучение рынка, привлечение инвестиций. Цикловые конференции имеют обучающий формат. Они предоставляют участникам и спикерам обмениваться опытом, что повышает результативность работы. IT конференции проводятся для совершенствования разработок и внедрения ПО, повышения его качества для успешности бизнеса.
Как формируется стоимость организации конференций
Цена на проведение мероприятия зависит от многих факторов: количества участников, необходимости их расселения, трансфера, предоставления питания, подбора развлечений. Необходимо учесть арендную плату за локацию, где проходит событие, ее дизайнерское оформление, техническое оснащение. Статья дополнительных расходов может включать печать афиш, рекламных и промоматериалов, сувенирной продукции для участников. Стоимость организации мероприятий рассчитывается в индивидуальном порядке.
Почему стоит заказать организацию конференций в нашем ивент-агентстве:
- предлагаем идеальный вариант – подготовка и проведение корпоративных программ под ключ;
- осуществляем индивидуальный подход с учетом вашей проблематики;
- разрабатываем оригинальные, нестандартные программы для мероприятия;
- у нас – выгодная, прозрачная цена на организацию конференций в Москве, по России, за рубежом;
- гарантируем безупречное качество подготовки и проведения мероприятия;
- учитываем все пожелания заказчика;
- готовы работать в любом формате, масштабе и бюджете;
- избавляем вас от всех организационных хлопот.
 |
 |
|
|
|
Часто задаваемые вопросы:
Как подготовиться к проведению конференции?
Если вы обратились за помощью в наше агентство, вам достаточно запастись хорошим настроением и готовностью принимать участие в мероприятии. Мы сделаем все, что необходимо – от разработки программы и выбора помещения до организации питания ваших гостей.
Как действовать в случае форс-мажора?
Вам нужно просто расслабиться и ни за что не тревожиться. Все нюансы и непредвиденные ситуации предусмотрены заранее. На мероприятии присутствует координатор из нашей команды. У него имеются готовые решения для любых моментов.
Как выбрать площадку для конференции?
У нас есть четкие критерии выбора локаций и помещений. Они должны быть в транспортной доступности, иметь оптимальную площадь (зависит от количества участников), возможность оснащения необходимым оборудованием и техникой, медийными средствами и прочим.
Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.
