Организация и проведение пресс-конференций

Этапы организации пресс-конференций от DoctorTeam:

  • Поиск, бронирование, аренда площадки, конгресс-холла, бизнес-центра, конференц-зала.
  • Работа по составлению списков гостей, докладчиков, технического персонала, организация пропускной системы и безопасности.
  • Организация встречи гостей, разработка и внедрение концепции мероприятия, создание промо-объектов, промо-продукции, стилизация конференции, оформление и дизайн.
  • Услуги кейтеринга и организации питания - подбор и согласование меню (кофе-брейки, бизнес-завтраки, банкеты).
  • Техническое обеспечение (суперсовременное оборудование, интернет-конференции, 3d mapping, проекции, гигантские инсталляции, конференции с использованием очков виртуальной реальности).
  • Организация деловых игр, мини-тренингов между блоками, тренингов для поднятия духа, для «включенности» участников, для релаксации, бизнес-тренинги.
  • Разработка и изготовление стендов и инсталляций в рамках организации конференций.

Организация и проведение пресс-конференций

Организация рекламных мероприятий, проведение пресс-мероприятий

Помимо организации и проведения брифингов и пресс конференций полноценное коммуникационное агентство способно провести ряд инфо-встреч с представителями прессы и масс-медиа в различных форматах:

  • Пресс-брифинг – как правило, проводится с большим количеством журналистов, где компания представляет более конкретные данные по определенному вопросу.
  • Пресс-ланч – неофициальная встреча с журналистами, для создания и поддержания отношений с прессой, а также правильного представления имиджа компании в журналистской среде, или неформальной беседы на предмет текущих вопросов. Могут быть так же пресс-завтраки, пресс-ланчи, кофе-брейки, дегустации и др.
  • Круглый стол, дискуссионный формат – диалог на различные темы, поиск правильного решения, приглашение экспертов.
  • Пресс-тур – организованное посещение журналистами какого-либо предприятия или объекта для визуального знакомства с вашей компанией или продуктом.
  • Организация деловой поездки, мероприятия для компании.

Организация и проведение пресс-конференций

Стоимость организации пресс-конференции

Стоимость услуг по организации пресс конференций складывается из ряда задач, воторые вы готовы поручить коммуникационному агентству. Вы можете заказать пресс-конференцию под ключ либо воспользоваться услугами коммуникационных агентств лишь на определенных этапах организации.

Стоимость организации пресс-конференции от 100 тыс. руб.

  Если вы хотите, что бы о вашем продукте или компании говорили в прессе, то вам необходимо создать информационное поле вокруг своего предприятия. Организация и проведение пресс конференций и брифингов позволяет привлечь внимание журналистов к своему продукту или компании, и мотивировать их к публикациям. Организация и проведение пресс конференций – обязательный инструмент непрямой рекламы любого предприятия совершенно различного масштаба. Проведение пресс конференций необходимо, если вы планируете запускать рекламную компанию, рембрендинг, ретаргетинг, перепозиционирование, подведение итогов, освещение новых деловых объединений, обозначить деятельность социального значения или старт-ап.

  Организация пресс конференций и брифингов – это хороший инструмент непрямой рекламы, который позволяет создать действительно качественный информационный фронт вокруг вашего продукта или компании. Каждая компания, которая желает развиваться, должна проводить уместные деловые встречи и конференции. Проводя пресс конференцию вам удается избежать массы затрат на прямую рекламу, и получить высокие результаты. Организация пресс конференции – наиболее популярный формат построения диалога с большим количеством представителей масс-медиа, который позволяет донести нужную для вас информацию до средств массовой информации. Привлекательной особенностью организации пресс конференций является универсальная специализация.

Организация и проведение пресс-конференций

Особенности организации пресс-конференции

  Проведение пресс-конференции следует начать с выбора темы и подготовки формата – презентация, вопрос-ответ, доклад, дискуссия. Затем необходимо подобрать площадку для проведения пресс конференции, а так же подготовить работу ньюсмейкеров с объемом нужных данных. Далее следует подготовить презентационные материалы, ролики, презентации, заставка, пресс-релизы, разослать приглашения для журналистов, проверить техническое оснащение пресс-конференции, продумать динамику встречи гостей, подготовить списки с гостями и номерами автомобилей. Следующий этап – репетиции, контрольные проверки состояния площадки, техники, подготовка встречного фуршета или кофе-брейка для гостей. Во время проведения пресс-конференции и брифинга после выступления спикеров и представлений модератора, представители прессы задают вопросы. Как правило, следует заранее «разобрать» все горячие и очевидные вопросы, а также вопросы, которые могли бы поставить вас в неудобную ситуацию.

Организация пресс-конференций и брифингов – очень ответственный процесс, который требует отточенного и профессионального подхода к организации, четких инструкций и оперативного «незаметного» решения даже глобальных проблем. Обращаясь за организацией пресс-конференции к профессиональному коммуникационному агентству, Вы безусловно, избавляете себя от множества трудностей и нюансов, с которыми придется столкнуться при самостоятельной организации пресс конференции.

Организация и проведение пресс-конференций

Хочу больше

  Организация пресс-конференций и брифингов так же помогает вам экономить средства на прямой рекламе. Не вы говорите о себе, а о вас говорят.

 

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.