Организация онлайн-мероприятия
Не знаете, стоит ли проводить мероприятие на удаленке или выбрать традиционные способы организации? Прежде всего, нужно оценить плюсы и минусы онлайн встречи.
Преимущества проведения онлайн-мероприятия:
- Ваша аудитория не ограничена населенным пунктом. Участниками могут стать не только сотрудники вашей фирмы, но и специалисты, работающие в других городах.
- Удобство для участников. Не нужно решать проблемы с транспортом и парковкой, тратить время в очереди на регистрацию или искать подходящее место в зале. Чтобы присоединиться, достаточно просто включить компьютер.
- Комфорт для организаторов. Вы не будете зависеть от занятости конференц-залов, наличия парковки возле подходящего зала или близости метро. Проводить деловые мероприятия онлайн можно там, где вам будет удобно.
- Весь излагаемый материал вы можете записать, чтобы использовать в будущем.
Несмотря на очевидные плюсы, у организации онлайн-мероприятия есть и целый ряд сложностей, о которых обязательно должен знать организатор.
Сложности при проведении мероприятия:
- Вы не можете видеть участников ивента, но при этом они видят вас. Об этом не стоит забывать во время своей лекции.
- Низкая эффективность обратной связи. Вы не видите реакцию слушателей, не можете ее правильно оценить и, соответственно, вовремя скорректировать свое выступление также будет сложно.
- Очень высокая зависимость от технических решений. От бесперебойности работы интернета, качества видео и аудио будет напрямую зависеть реакция слушателей.
