Дни открытых дверей, организация и проведение - агентство "DoctorTeam"

Возможность привлечения системы оценки вовлечения

совмещенные программы с элементами бизнес-игр

Совмещенные программы с элементами бизнес игр

Юридическое и тревэл сопровождение проекта

Игорь Иванов – дни открытых дверей, это уникальная возможность показать миру, кто мы есть, наладить прямой диалог с клиентами и партнерами, и создать прочные, доверительные отношения.

Игорь Иванов
Генеральный директор

День открытых дверей представляет собой торжественное мероприятие, которое позволяет более подробно познакомиться с художественными ценностями, разными материалами, товарами или предоставляемыми услугами в различных сферах деятельности. Качественная подготовка и проведение различных специальных церемоний является одним из наиболее востребованных видов деятельности агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam.

Традиционный формат дня открытых двереить день открытых дверей в следующих форматах:

  • стилистической пресс-конференции;
  • онлайн посещение (Лувр, Эрмитаж, музей-усадьба в Кусково);
  • интерактивная выставка (фестиваль дикой природы «Золотая черепаха»);
  • судебного заседания.

Каждый подготовленный индивидуальный формат торжественного проведения мероприятия имеет свои преимущественные особенности, но все они проводятся с одной целью – собрать в неформальной обстановке максимальное количество участников для представления, рекламирования продукции и предлагаемых услуг. Предварительная подготовка дня открытых дверей содержит несколько этапов, которые зависят от места проведения информационного мероприятия, количества объектов для просмотра, численности обслуживающего персонала.

Дополнительные услуги
Start Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ от 300 000 ₽
Standart Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа. от 450 000 ₽
Premium
Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг. С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.
от 650 000 ₽
All inclusive Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне. от 1 000 000 ₽

Организация дня открытых дверей

Любой современный формат проведения информационных, познавательных мероприятий требует значительных материальных затрат и наличия инновационного технологического оборудования для качественной организации, например, онлайн посещения Эрмитажа или Лувра. Конечно, можно разработать и подготовить День открытых дверей самостоятельно, но вы должны знать, что для этого нужны определённые навыки, специфические знания, практический опыт проведения подобных мероприятий. Поэтому, чтобы день открытых дверей стал полезным, познавательным, лучше обратиться в профильное агентство. Качественная организация дня открытых дверей и формат ее проведения зависят от предпочтений заказчика, опыта и профессионализма работников специализированного агентства при подготовке программы мероприятия.

Начнём мероприятие?

Проведение дня открытых дверей

Проведение дня открытых дверей невозможно без тщательной подготовки программы информационного мероприятия, одним из основных разделов которой является организация дискуссий. Основная цель дискуссии, которая представляет собой форму коллективного обсуждения, найти правильное решение конкретной проблемы. Профессионально подготовленное познавательное мероприятие проводится по предварительно разработанной программе, которая составлена с учётом индивидуально специфических особенностей деятельности вашего коллектива.

Экскурсии и выставки

Разноплановые выставки и экскурсии, как и любые другие информационные, познавательные мероприятия, содействуют всестороннему развитию личности, являются неотъемлемой частью корпоративной культуры. Профессиональное проведение экскурсий обеспечивает безусловное соблюдение методики организации коллективных мероприятий, которые проводятся с научной, познавательной или развлекательной целью.

Основные элементы техники правильного проведения экскурсионных мероприятий:

  • знакомство группы с экскурсоводом;
  • выход из транспорта и возвращение группы к нему;
  • использование технических устройств оповещения (микрофон, громкоговоритель);
  • схема расстановки перед объектом;
  • соблюдение дедлайна.

Профессионально организованный и проведенный День открытых дверей, с участием ведущих работников специализированного агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam, позволит детально ознакомить всех присутствующих со всеми видами продукции, услуг, предоставляемыми вашей организацией!

Видео
с мероприятий

Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!

FAQ

1.

Что такое День открытых дверей?

Created with Pixso.
День открытых дверей — это мероприятие, организованное компанией или учреждением, которое позволяет потенциальным клиентам, партнерам и широкой общественности посетить их, узнать больше о продуктах, услугах или образовательных программах, а также познакомиться с сотрудниками и руководством.
2.

Какие цели преследует проведение Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Основные цели включают повышение узнаваемости бренда, укрепление отношений с клиентами и партнерами, демонстрацию возможностей и преимуществ компании или учреждения, привлечение новых клиентов или студентов, а также создание позитивного имиджа.
3.

Какие типы мероприятий можно включить в программу Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Программа может включать экскурсии по территории, презентации, мастер-классы, интерактивные сессии, выставки, дегустации продукции, встречи с руководством, сессии вопросов и ответов, а также развлекательные и культурные мероприятия.
4.

Какова длительность Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Длительность может варьироваться в зависимости от программы и целей мероприятия. Обычно День открытых дверей длится от нескольких часов до целого дня, но некоторые мероприятия могут растянуться на несколько дней, если это необходимо.
5.

Какие ресурсы необходимы для организации Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Для организации необходимы план мероприятия, бюджет, команда организаторов, техническое обеспечение (звук, свет, презентационное оборудование), рекламные материалы, промо-материалы, еда и напитки, а также приглашенные спикеры или ведущие.
6.

Как вы помогаете в продвижении Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Мы разрабатываем комплексный план продвижения, включающий рекламу в социальных сетях, email-рассылки, пресс-релизы, партнерские публикации, рекламные баннеры, приглашения для VIP-гостей и другие маркетинговые инструменты для привлечения целевой аудитории.
7.

Как вы оцениваете успех проведенного Дня открытых дверей?

Created with Pixso.
Успех оценивается по количеству посетителей, их обратной связи, уровню вовлеченности участников, количеству новых клиентов или студентов, достигнутым договоренностям и партнерствам, а также по общему уровню удовлетворенности участников мероприятием.

Начнём мероприятие?

Другие услуги