Игорь Иванов – гибридные мероприятия открывают новые горизонты для взаимодействия и коммуникации. Мы гордимся тем, что можем предоставить нашим клиентам инновационные решения, объединяющие лучшее из офлайн и онлайн миров, создавая уникальный и запоминающийся опыт для всех участников.
Игорь Иванов
Генеральный директор
Появление Covid пандемии внесло изменения во все сферы нашей жизни. Конечно, для ивент-индустрии карантин также стал переломным моментом, а точнее, толчком к изобретению и тестированию новых форматов взаимодействия с аудиторией. Проведение презентаций, выставок, конференций, семинаров, тимбилдингов проходило одновременно в онлайн/оффлайн формах. Это стало источником развития нового течения – гибридных корпоративных мероприятий. Мы расскажем вам о том, что это такое и нужны ли они вообще.
Виды гибридных мероприятий и особенности их организации
Для любого корпоративного события крайне важно, чтобы у всех участников, независимо от их местонахождения, были равные возможности. Гибридное мероприятие с помощью трансляции совмещает реальную аудиторию с виртуальной. При этом вовлекаются удаленным способом сотрудники, партнеры, другие заинтересованные и нужные лица. Организаторы добавляют к участникам, находящимся в офлайн-пространстве, любое количество онлайн-зрителей.
Данный формат обладает целым рядом достоинств. Организаторы и участники экономят деньги и время на перелетах, проживании, питании. Им не нужно переносить деловые встречи, изменять свой рабочий график. Гибридное мероприятие обеспечивает всех в равной степени быстрым качественным контентом при минимуме затрат.
Покупка доступа к онлайн-платформе доступна для большого количества участников, что повышает рентабельность события. Она не ограничена размерами площадки, как бывает в реальности. При регистрации организаторы получают данные каждого члена аудитории. При получении согласия участника, он будет получателем рассылок, «прогрева» перед следующим гибридным мероприятием, потенциальным покупателем продуктов компании.
Значительно снижаются расходы на логистику докладчиков, не требуется проведения длительных переговоров с ними. Для выступления онлайн участнику не нужно будет отводить много времени в своем рабочем расписании. Организаторы легче впишутся в него со своим предложением.
Высокая отдача в виде обратной связи обеспечивает результативность и успех гибридных мероприятий. Участникам свойственны обсуждения события в онлайн-чатах, социальных сетях. Виртуальная аудитория не оставляет за собой экоследа. Нет необходимости использовать наружную рекламу, раздаточные материалы, путеводители, бейджи, одноразовую посуду для фуршета. Гибридные мероприятия более экологичны.
Дополнительные услуги
Start
Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ
от 300 000 ₽
Standart
Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа.
от 450 000 ₽
Premium
Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг.
С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.
от 650 000 ₽
All inclusive
Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне.
Часть события проводится онлайн, что уже требует серьезной профессиональной подготовки. Есть общие критерии для всех, без исключения, ивентов данного типа. Психологически люди устроены так, что удержать внимание аудитории дольше трех часов – невозможно. Для повышения мотивации участников необходимо использовать средства, которые имеются в арсенале профессионалов: геймификация, эффектный визуал.
Если это будет традиционное длительное выступление докладчика, для зрителей не составит особого труда покинуть онлайн трансляцию. Самое важное – удержать внимание участников до конца. Существует несколько основных тонкостей в проведении гибридных мероприятий. Практически все они составляют техническую и организационную стороны вопроса. Их используют в работе профессионалы ивент-сферы.
Задачи профессионалов в организации гибридных мероприятий
Основная задача – создать идеальную виртуальную платформу с простыми, удобными способами онлайн коммуникации. Участники гибридного мероприятия должны иметь возможность SMS-голосования, простой доступ к чат-ботам, видеоконференции. Регистрация, взаимодействие друг с другом, голосование, скачивание информации, передвижение в виртуальном пространстве должны проходить свободно и интересно. На онлайн платформе идет трансляция выступления спикеров, проводятся опросы участников, созданы специальные переговорные комнаты для нетворкинга.
Для успешного проведения гибридных мероприятий важно высококлассное техническое оборудование, отвечающее за стабильность интернет-канала, визуала и звука. Это могут быть как видеокамеры, так и презентационные экраны, VR-шлемы, дроны. Благодаря профессиональному сопровождению команды квалифицированных специалистов, возможна качественная онлайн трансляция со стабильным соединением.
Особенности подбора площадок для гибридных мероприятий
Для гибридного мероприятия нужны разные места: реальное и виртуальное. На одной площадке будут выступать спикеры, артисты, сотрудники фирмы. Ее выбирают в зависимости от общей концепции события. Это может быть одна площадка с офлайн участниками, которым онлайн аудитория посылает сообщения в чатах.
Трансляция гибридных мероприятий может проводиться с двух и более мест: стадиона и офиса; студии, ресторана и коворкинг-пространства. В каждом из них может присутствовать часть участников, остальные видят ее онлайн. Оригинальный способ проведения гибридного мероприятия – на открытой местности.
Тонкости в организации гибридных мероприятий
При подготовке к событию нужно взвесить и оценить все возможности, особенно технические. Есть ряд пунктов, которые повысят рентабельность мероприятия-гибрида.
Важные нюансы, которые нужно учесть
планирование;
бесплатный онлайн ресурс, дорогой – офлайн;
тестирование оснащения;
опытные модераторы;
повтор онлайн программы;
подарки для участников;
сбор фидбэка.
Яркие фотографии с конференций
Проведение гибридных мероприятий компанией Doctor Team
Вы смогли убедиться в том, что гибридные мероприятия крайне выгодны в плане экономии, удобства и охвата количества участников. Также они требуют серьезной подготовки. Наше агентство – организатор подобных событий, неоднократно проводившихся во время карантина, связанного с Covid.
У нас работают профессионалы, которые разработают сценарий, создадут виртуальную платформу и проведут для вашей компании любое гибридное мероприятие с неограниченным количеством участников. Онлайн трансляция будет безупречной, контент – захватывающим, а аудитория останется довольной.
Гибридные мероприятия — это события, которые объединяют физическое присутствие участников на площадке с виртуальным участием через онлайн-платформы. Это позволяет охватить более широкую аудиторию и обеспечить большую гибкость.
2.
Какие типы мероприятий можно организовать в гибридном формате?
Мы можем организовать конференции, выставки, семинары, корпоративные встречи, продуктовые презентации, тренинги и даже развлекательные мероприятия в гибридном формате.
3.
Какие технологии используются для проведения гибридных мероприятий?
Мы используем передовые технологии, включая платформы для видеоконференций, системы для онлайн-трансляций, интерактивные приложения для участников, системы голосования и чатов, а также профессиональное аудиовизуальное оборудование.
4.
Какие преимущества имеют гибридные мероприятия?
Гибридные мероприятия позволяют расширить аудиторию, снизить затраты на поездки, обеспечить участие людей из разных частей мира, повысить гибкость и адаптируемость, а также собрать и анализировать данные о вовлеченности участников.
5.
Как вы обеспечиваете взаимодействие между онлайн и офлайн участниками?
Мы создаем интерактивные зоны, используем приложения для общения и взаимодействия, организуем сессии вопросов и ответов, онлайн-голосования и опросы, чтобы обеспечить максимальное взаимодействие между всеми участниками.
6.
Какие меры безопасности вы принимаете при организации гибридных мероприятий?
Мы обеспечиваем все необходимые меры безопасности, включая кибербезопасность для онлайн-участников, соблюдение санитарных норм и правил на площадке, а также страхование участников.
7.
Как вы оцениваете успех гибридного мероприятия?
Мы оцениваем успех по количеству участников, их вовлеченности, отзывам, качеству взаимодействия, а также по данным аналитики, включая посещаемость онлайн-сессий и активность в интерактивных зонах.
