Организация медицинской конференции – это ответственное мероприятие, которое, как правило, проходит в аудитории и имеет определенную медицинскую тему. Медицинская конференция – одно из самых ответственных научных мероприятий, и его успешность непременно зависит не только от качества информации и уровня подготовки спикеров, но и от уровня организованности внутренних процессов самой конференции. Если вы хотите, чтобы и гости и спикеры были довольны результативностью вашего мероприятия, стоит уделить особое внимание профессиональному подходу к организации и компетенции вашего MICE-агентства.
Совмещенные программы с элементами бизнес игр
Юридическое и тревэл сопровождение проекта
Возможность работы с компанией в ОАЭ
Игорь Иванов – медицинские конференции, это уникальная возможность обменяться знаниями и опытом. Мы обеспечиваем безупречную организацию, чтобы каждый участник смог получить максимум пользы и удовольствия от мероприятия.
Игорь Иванов
Генеральный директор
Этапы организации конференций от DoctorTeam:
- Поиск, бронирование, аренда площадки, конгресс-холла, бизнес-центра, конференц-зала.
- Работа по составлению списков гостей, докладчиков, технического персонала, организация пропускной системы и безопасности.
- Организация встречи гостей, разработка и внедрение концепции мероприятия, создание промо-объектов, промо-продукции, стилизация медицинской конференции, оформление и дизайн.
- Услуги кейтеринга и организации питания — подбор и согласование меню (кофе-брейки, бизнес-завтраки, банкеты).
- Техническое обеспечение (суперсовременное оборудование, интернет-конференции, 3d mapping, проекции, гигантские инсталляции, конференции с использованием очков виртуальной реальности).
- Организация деловых игр, мини-тренингов между блоками, тренингов для поднятия духа, для «включенности» участников, для релаксации, бизнес-тренинги.
- Разработка и изготовление стендов и инсталляций в рамках организации медицинских конференций.
Дополнительные услуги
| Start | Пакет услуг "Start" подойдет для малых и средних компаний, которые хотят получить незабываемое мероприятие в рамках ограниченного бюджета. В данный пакет услуг входит: разработка сценария мероприятия, профессиональный ведущий, музыка и диджей, а также профессиональное оборудование, которым владеет наша компания. Организация и проведение одной из стандартных программ | от 300 000 ₽ |
|---|---|---|
| Standart | Пакет услуг "Standart" — идеальное решение для средних компаний с количеством участников от 50 до 250 человек, которые хотят провести незабываемый тимбилдинг в рамках ограниченного бюджета. В стоимость входит полный набор услуг: разработка сценария мероприятия, услуги профессионального ведущего, музыкальное сопровождение от DJ, а также использование нашего профессионального оборудования. Мы предлагаем организацию и проведение одной из стандартных программ, чтобы ваше событие прошло ярко и эффективно, способствуя укреплению командного духа. | от 450 000 ₽ |
| Premium |
Тимбилдинг «Premium» — это эксклюзивное предложение для средних и крупных компаний, где каждая деталь продумана до мелочей. Мы создаем уникальные сценарии, полностью соответствующие вашим корпоративным целям, и обеспечиваем подбор идеальной локации, оформление, техническое оснащение и премиальный кейтеринг.
С пакетом «Premium» вы получаете не просто тимбилдинг, а полноценное, вдохновляющее событие, которое надолго останется в памяти вашей команды и станет важной частью корпоративной культуры.
|
от 650 000 ₽ |
| All inclusive | Пакет услуг «All inclusive» — это комплексное решение для вашего корпоративного мероприятия, где всё уже включено. Мы берём на себя все этапы организации: от разработки индивидуального сценария и подбора локации до полного технического обеспечения и кейтеринга. В этом пакете предусмотрено всё, что нужно для успешного тимбилдинга, включая разнообразные активности, которые подходят для любого коллектива. «All inclusive» — это максимальный комфорт и уверенность в том, что ваше мероприятие пройдет на высшем уровне. | от 1 000 000 ₽ |
Агентство DoctorTeam готово сделать вам комплексное предложение по организации медицинских конференций. В нашей компетенции также проведение разнообразных конгрессов и семинаров медицинского и стоматологического профиля, обзорных интерактивных лекций и дискуссий, брифингов, пресс-конференций, ярких интерактивных презентационных событий и корпоративных мероприятий. Мы готовы применить наше креативное мышление и суперсовременные технологии для того, чтобы сделать ваше мероприятие уникальным, ярким, вызывающим. Мы готовы даже из самой простой медицинской конференции сделать интересное и запоминающееся событие, наполнить его характером, стилем, концепцией. Мы готовы применить свои знания в области режиссуры и 3D Mapping проекции. Наша компания предоставляет услуги по организации медицинских конференций под ключ, но также возможно организовать отдельные элементы и этапы конференции.
Уже провели
Начнём мероприятие?
Как правило, большинство агентств предоставляют достаточно стандартизированный набор услуг по организации медицинских конференций, имеющих непосредственную связь с техническими организационными аспектами – площадка, логистика, алгоритм прохождения конференции, брэндинг, питание. Но мы можем взять на себя более сложные задачи по PR медицинской конференции и франдрайзингу, поиску и приглашению специалистов и экспертов, чрезвычайно важных для вашей сферы коучей и спикеров.
Яркие фотографии с конференций
Компания DoctorTeam в рамках организации медицинских и стоматологических конференций может решить сопроводительные вопросы по организации трансфера и логистики мероприятия, а также вопросы, касающиеся оформления виз. Мы гарантируем своим клиентам, что все процессы организации и проведения медицинской конференции сработают в запланированном режиме на самом достойном уровне.
Видео
с мероприятий
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
Яркие и незабываемые мероприятия любого формата!
FAQ
1.
Что включает в себя организация медицинской конференции?
Организация медицинской конференции включает разработку программы мероприятия, подбор и аренду площадки, приглашение спикеров и участников, подготовку информационных материалов, техническое обеспечение (аудио, видео, интернет), координацию выступлений, организацию питания и обеспечение регистрации участников.
2.
Как выбрать подходящее место для проведения медицинской конференции?
Важно учитывать расположение (удобное для участников), техническую оснащенность (наличие аудио- и видеотехники, интернет), вместимость, наличие специализированных помещений (например, для проведения мастер-классов или выставок), а также репутацию и удобства площадки.
3.
Как пригласить и аккредитовать участников медицинской конференции?
Участников приглашают через рассылку приглашений, размещение информации в специализированных медиа и на профессиональных форумах, личные контакты и партнерские сети. Аккредитация осуществляется через онлайн-формы или по телефону, с последующим подтверждением участия.
4.
Как обеспечить техническую поддержку медицинской конференции?
Техническая поддержка включает аренду и настройку микрофонов, проекторов, экранов, обеспечение интернет-соединения, аудиовизуальное сопровождение, видеозапись и трансляцию, а также присутствие технических специалистов на месте для оперативного решения любых возникающих проблем.
5.
Какие элементы включают в себя информационные материалы для участников медицинской конференции?
Информационные материалы могут включать программу мероприятия, биографии спикеров, научные статьи и исследования, рекламные материалы от спонсоров, контактную информацию, а также сувениры или брендированную продукцию. Они подготавливаются заранее и предоставляются участникам при регистрации.
6.
Как обеспечить качественное научное содержание медицинской конференции?
Важно пригласить ведущих экспертов и специалистов в своей области, разработать актуальную и интересную программу, включающую доклады, дискуссии, мастер-классы и презентации, а также обеспечить возможность для участников задавать вопросы и обмениваться опытом.
7.
Как оценить успешность проведенной медицинской конференции?
Успешность конференции оценивается по количеству и качеству участников, количеству и уровню публикаций и отзывов, выполнению поставленных задач и целей, качеству научного контента, а также по обратной связи от участников и спикеров.
