Кейтеринг на презентацию
Деловые люди ценят грамотное распределение сил и времени. Любая встреча может быть сложной, длительной, оживленной. Чтобы настроить будущих клиентов и партнеров на позитивный лад, нужно самое важное – в нужный момент организовать перекус. Кофе-брейк или фуршет поможет сплотить команду, а банкет расположит к себе знатных особ. Чтобы все это быстро и профессионально организовать, нужно воспользоваться кейтеринговыми услугами.
.jpg)
Виды кейтеринга для презентации
Вариант кейтеринга выбирается, исходя из формата мероприятия. При проведении деловой презентации на природе участие кейтеринговой компании заключается в доставке еды в указанное место и обслуживании гостей. Изысканный торжественный банкет в ресторане подразумевает соблюдение формальностей, сервировку стола и роскошное декорирование интерьера. В закрытом помещении услуга включает приглашение поваров, барменов и официантов.
Если нужно заказать фуршет на презентации, компания DoctorTeam организует столики с закусками и выпивкой. В рамках многочасового события гости свободно перемещаются по залу, подходят к стойкам и берут то, что им приглянется. Официанты следят, чтобы на столах всегда была еда, на выбор предлагаются тарталетки, канапе на шпажках, пирожки, рулетики с начинкой, необычные десерты, свежие овощи и сыр. В неформальной обстановке партнеры и клиенты могут плодотворно обсудить все вопросы.
Кофе-брейк позволяет сделать небольшой перерыв в конференции для отдыха и перекуса. Гости собираются в отдельном помещении, здесь предлагают легкие сэндвичи, выпечку, пирожные в дополнение к горячему кофе или чаю. Это отличный способ продолжить деловое общение в неформальной обстановке.
.jpg)
Когда презентации проводятся вечером, организуют коктейль-вечеринки, такое мероприятие уместно, когда открывается выставка. Посетители угощаются шампанским и коктейлями, наслаждаются закусками. Угощения и напитки разносят на подносе официанты. В ходе непринужденной беседы находятся новые контакты и нередко заключаются выгодные сделки. Такой формат подойдет для небольшого помещения.
Если при проведении презентации выбирается просторное помещение и мероприятие длится несколько часов, заказывают кейтеринг в виде гала-ужина. Банкет без горячего предусматривает наличие столов и посадочных мест, блюдо подается каждому гостю индивидуально.
.jpg)
Доставка готовой еды на презентацию: что учесть?
Чтобы событие прошло без изъянов и у присутствующих остались только положительные впечатления, важно учесть множество факторов. В первую очередь оцениваются размеры помещения, количество приглашенных гостей, условия для организаторов. Нужно понимать, имеется ли мебель и потребуется ли использование дополнительной посуды.
При обслуживании презентации от кейтеринговой компании предоставляется одноразовая посуда, если готовится особенное блюдо, доставляется специальное оборудовании. Если мероприятие проводится на природе, задача фирмы – оборудовать столы, зонтики и шатры, чтобы при необходимости можно было защититься от дождя.
При организации банкета на презентацию потребуется необычно празднично оформить зал. Грамотная организация – это залог успешной рекламной компании, правильный подход гарантирует, что слушатели будут настроены на нужный лад и воспользуются предлагаемой услугой.
.jpg)
Сервировку стола также стоит доверить специалистам. Блюда и напитки подаются в тематическом оформлении, в соответствии с форматом мероприятия. Текстильные скатерти, ажурные салфетки, оригинальная посуда – все это добавит изюминку и запомнится надолго.
Меню составляется исходя из особенностей аудитории. Если планируется особенная программа, кейтеринг поможет внести разнообразие – приготовление блюд на месте несомненно порадует окружающих.
Преимущества кейтеринга на презентацию
Если нужно удивить гостей необычными изысками, стоит заказать кейтеринг на презентации книг, художественных картин, картин, авторской мебели, роскошных автомобилей, привлекательных услуг.
.jpg)
Плюсы заказа кейтеринга при проведении презентации:
- Специалисты подберут меню, приготовят блюда, доставят нужное оборудование, после презентации приберут территорию, вывезут мусор.
- Услуга кейтеринга подразумевает доставку оборудования на выездное торжество. Обслуживающий персонал внимателен к деталям и клиентам.
- Компания предложит несколько вариантов меню, в зависимости от формата и тематики мероприятия. Красиво оформленные блюда подчеркнут статус рекламируемого бренда.
- Вам не нужно беспокоиться о том, как вкусно и необычно накормить посетителей, компания по кейтерингу сделает все за вас.
- При оформлении пространства используется стильная дизайнерская посуда, фирменный текстиль, профессиональная иллюминация, волшебный декор – гости останутся довольны.
.jpg)
Как заказать кейтеринг для презентаций
Чтобы заказать кейтеринг на презентации, не нужно никуда ходить. Просто зайдите на сайт компании, перейдите в раздел контактов и воспользуйтесь предложенными вариантами сотрудничества. Также вы можете воспользоваться удобной формой обратной связи, менеджер свяжется с вами сразу же после вашего обращения.
Что учесть при обращении
- Перед тем, как делать заказ, необходимо определить точную дату проведения презентации, выбрать время и длительность.
- После этого составляется список гостей и выбирается тематика мероприятия.
- Специалисты ответят на все волнующие вопросы, проконсультируют по расценкам, помогут определиться с количеством закусок и выбором меню.
Проведение презентации: частые вопросы
Как проходит встреча с представителями компании?
После того, как вы обратились к нам с заявкой, мы изучаем полученную информацию и составляем ряд предложений, учитывая все пожелания заказчика. Если требуется, мы организуем личную встречу, в ходе которой обговаривает подробно все вопросы. После того, как вы определились с форматом, согласовывается финальная смета и составляется договор. В ходе подготовки специалисты находятся на круглосуточной связи на случай, если потребуется внести изменения и корректировки в план.
Какое количество закусок требуется для гостей?
Чтобы избежать излишних трат на угощения, мы подберем оптимальный вариант сервировки стола. Выбор блюд зависит от формата, если заказать кейтеринг на деловую презентацию в офисе в виде длительного банкета, потребуется около 1000 г на одного гостя. В два раза меньше угощений предлагается при проведении фуршета, а для кофе-брейка расчет составит не более 300 г на одного приглашенного.
Как рано делается заказ?
При проведении короткой программы обратиться в компанию с заявкой можно за два дня. Но если планируется заказать для презентаций банкет, о подготовке стоит позаботиться заранее. Важно учесть, что компании требуется время на взаимодействие с поставщиками продуктов, так как мы используем только свежие ингредиенты для готовки блюд. Команде предстоит приготовить изысканный ужин, оформить помещение в соответствии с тематикой праздника, провести сервировку стола, учесть все пожелания клиента и не пропустить ни одной мелочи.
Требуется ли официант для презентации?
Чтобы событие прошло на высоте, и гости остались довольны, нужно позаботиться о наличии обслуживающего персонала. Официант создаст особый настрой в обществе, поможет с выбором угощений, расскажет об ассортименте и учтет все личные пожелания каждого присутствующего. Обходительный настрой придется по вкусу любому приглашенному, к тому же это повысит статус рекламируемой фирмы в глазах будущих клиентов.
Участвуете ли вы в выездных мероприятиях?
Наша компания предлагает выездное обслуживание на любой предлагаемой вами территории. Доставляем по указанному адресу обеды для сотрудников компании, организуем перерывы на деловых встречах в виде кофе-брейка, на неформальных встречах проводим пикник. Посуда, оборудование и мебель предоставляется с нашей стороны.
Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.
